Работница два года не брала очередной отпуск, в этом году будет брать отпуск по две недели. Как правильно его оформить? Чем компенсируется неиспользованный отпуск?

Ответ: Не использованный в предыдущем рабочем году ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику на основании его заявления в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

Денежной компенсацией может быть заменена только часть ежегодного отпуска, превышающая 28 дней.

Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 122 Трудового кодекса РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Допускается перенос ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 124 ТК РФ). В случае если отпуск не был предоставлен работнику в прошедшем рабочем году, то он на основании ч. 3 ст. 124 ТК РФ должен быть использован в течение текущего рабочего года.

Согласно ч. 4 ст. 122 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

В соответствии с ч. 1 ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

На основании изложенного предоставление работнику отпуска, не использованного им в прошлом рабочем году, осуществляется на основании соответствующего заявления работника путем издания приказа (по унифицированной форме N Т-6), в котором указываются рабочий период, за который предоставляется отпуск, и срок (количество дней), в течение которого работник будет освобожден от трудовых обязанностей.

Следует отметить, что не использованные работником дни отпуска необходимо учитывать при составлении графика отпусков на следующий календарный год.

Следует также помнить, что согласно ч. 4 ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Такие действия работодателя могут повлечь ответственность, предусмотренную ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

В соответствии со ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней (основной оплачиваемый отпуск), по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Компенсировать денежными средствами основной оплачиваемый отпуск действующее законодательство не позволяет. Такая компенсация возможна только при увольнении работника (ст. 127 ТК РФ).

М. Г.Юхаранова

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

18.07.2012