Какой период следует указывать в личной карточке по форме N Т-2 и приказе по форме N Т-6 при предоставлении части ежегодного оплачиваемого отпуска: рабочий год или тот временной период, в течение которого работник нарабатывает стаж, дающий ему право на предоставленное количество дней отпуска?

Ответ: В приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска работнику (типовые межотраслевые унифицированные формы N N Т-6 и Т-6а) и в личной карточке работника (типовая межотраслевая унифицированная форма N Т-2) (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) в соответствующих разделах "За период" нужно указывать текущий рабочий год, в котором работнику предоставляется отпуск.

Обоснование: Статья 122 "Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков" Трудового кодекса РФ определяет, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя, а отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. Упоминание в ТК РФ рабочего года в связи с порядком предоставления отпусков, указанным в ст. 122 ТК РФ, приводит к выводу, что ежегодные оплачиваемые отпуска должны предоставляться работникам в пределах текущего рабочего года и что в соответствующих разделах "За период" приказов (распоряжений) о предоставлении отпуска, изданных по типовым межотраслевым унифицированным формам N N Т-6 и Т-6а, а также в разд. VIII личной карточки работника, оформленной по типовой межотраслевой унифицированной форме N Т-2, нужно указывать текущий рабочий год, в котором работнику предоставляется отпуск.

ТК РФ не содержит точного определения рабочего года, однако п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, устанавливает, что очередной отпуск предоставляется один раз в течение года работы работника у данного нанимателя считая со дня поступления на работу, то есть один раз в рабочем году. Таким образом, принято считать, что рабочий год начинается в день поступления работника на работу и заканчивается в тот же день следующего года.

В случае дополнительного предоставления работнику ранее не использованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска после использования ежегодного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год в вышеупомянутых разделах "За период" нужно указывать те периоды (рабочие годы), в которых не были использованы дни оплачиваемого отпуска.

А. Р.Бахарев

ОАО "Научно-производственная корпорация "Иркут"

17.07.2012