Организация (покупатель) закупает товар в другом городе и нанимает другую организацию (перевозчика) для транспортировки этого товара. Как правильно должны быть оформлены документы на транспортировку и кто должен фигурировать в документах в качестве грузоотправителя и грузополучателя?

Ответ: При доставке перевозчиком груза от поставщика к покупателю необходимо оформить транспортную накладную или товарно-транспортную накладную. В накладной в графах "Грузоотправитель" и "Грузополучатель" следует указать данные покупателя, так как именно он заключает договор на перевозку груза с перевозчиком и он же получает груз.

Обоснование: Если доставку груза от поставщика к покупателю производит перевозчик, то в этом случае стороны должны оформить транспортную накладную. Транспортная накладная является документом, который подтверждает заключение договора перевозки груза (ст. ст. 2 и 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - Устав автотранспорта), п. 2 ст. 785 Гражданского кодекса РФ, разд. II Правил перевозок грузов автомобильным транспортом (утв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272)).

Также надо сказать, что на сегодняшний день продолжают действовать Общие правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденные Минавтотрансом РСФСР 30.07.1971. Согласно им основным документом, предназначенным для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом, является товарно-транспортная накладная. Форма товарно-транспортной накладной (форма N 1-Т) утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин, механизмов, работ в автомобильном транспорте".

То есть в настоящее время при перевозке грузов применяются и транспортная накладная, и накладная по форме N 1-Т. Соответственно, стороны могут оформить любую из них (Письмо Минфина России и ФНС России от 21.03.2012 N ЕД-4-3/4681@, Постановления ФАС Московского округа от 09.06.2012 N А41-13976/2011, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.02.2012 N А56-41673/2011).

Согласно ст. 2 Устава автотранспорта грузоотправителем является лицо, которое заключает договор перевозки с перевозчиком, а грузополучателем - тот, кто получает груз.

В рассматриваемом случае договор с перевозчиком заключает покупатель. Поэтому в графе "Грузоотправитель" надо указать его данные. Эти же данные следует указать и в графе "Грузополучатель", так как приемку груза также производит покупатель.

В. К.Мешалкин

Издательско-консалтинговая группа

"АйСи Групп"

16.07.2012