Форма электронного пассажирского билета утверждена Приказом Минтранса России от 08.11.2006 N 134 и является бланком строгой отчетности

Авиабилеты приобретаются в бездокументарной форме через турфирму и оплачиваются банковской картой (документ об оплате отсутствует). Электронный билет, предоставляемый турфирмой, содержит указанные в Приказе реквизиты, но распечатывается на бланке турфирмы и, соответственно, содержит дополнительные реквизиты.

Может ли такая распечатка электронного документа (с одновременным представлением посадочного талона, подтверждающего перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту) служить основанием для подтверждения расходов на приобретение авиабилета для целей исчисления налога на прибыль?

В названном Приказе Минтранса России указаны реквизиты, которые должен содержать электронный билет. В документе, который получает организация, реквизиты есть, но указаны они не в привычной форме электронного билета, а на бланке турфирмы в произвольном порядке, причем отсутствует слово "маршрут/квитанция". Будет ли этот документ считаться бланком строгой отчетности? Требования данного Приказа относятся только к содержанию или и к форме?

Ответ: Маршрут/квитанция, распечатанная на бланке турфирмы, наряду с посадочным талоном является документом, подтверждающим расходы на приобретение авиабилета для целей исчисления налога на прибыль. Законодательством не запрещено указывать в маршрут/квитанции дополнительную информацию, однако маршрут/квитанция должна содержать обязательные реквизиты. При этом к числу обязательных реквизитов слова "маршрут/квитанция", по нашему мнению, не относятся.

Обоснование: Маршрут/квитанция - это документ, который пассажир распечатывает при покупке электронного билета. Маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (п. 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" (далее - Приказ N 134)).

Наличие у пассажира маршрут/квитанции означает, что пассажир приобрел электронный билет и уплатил за него деньги.

В своих Письмах Минфин России неоднократно указывал, что если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются:

- сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета;

- посадочный талон, подтверждающий перелет лица по указанному в электронном авиабилете маршруту (Письма Минфина России от 27.02.2012 N 03-03-07/6, от 24.11.2011 N 03-03-07/54, от 01.02.2011 N 03-03-07/1).

Поэтому если у организации есть маршрут/квитанция и посадочный талон, то расходы на приобретение электронного билета организация может учесть для целей налогообложения на основании ст. 264 Налогового кодекса РФ как прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией.

Отдельно отметим, что действующее законодательство не содержит обязательных требований к форме маршрут/квитанции. Она может быть распечатана авиакомпанией, агентством, продающим авиабилеты, или самим пассажиром даже на обычном листе бумаги. Поэтому тот факт, что маршрут/квитанция распечатана на бланке агентства, никакой роли не играет. А вот к содержанию маршрут/квитанции необходимо отнестись внимательно, так как она должна иметь ряд обязательных реквизитов, в частности, номер электронного билета, сформированный по правилам пп. 2 "в" п. 1 Приложения к Приказу N 134. Кстати, к числу обязательных реквизитов слова "маршрут/квитанция" не относятся (пп. 2 п. 1 Приложения к Приказу N 134).

Тот факт, что в маршрут/квитанции есть дополнительные реквизиты, правового значения не имеет, поскольку закон не запрещает указывать в маршрут/квитанции дополнительную информацию.

В. К.Мешалкин

Издательско-консалтинговая группа

"АйСи Групп"

15.07.2012