Каков порядок оформления прав на версии компьютерной программы, созданные при исполнении своих трудовых обязанностей работниками организации, которая приобрела исключительное право на использование указанной программы?

Ответ: Если версии компьютерной программы, на использование которой организация приобрела исключительное право, созданы ее работниками в пределах их трудовых обязанностей, установленных трудовыми договорами, или по служебному заданию, исключительное право на версии компьютерной программы принадлежит организации в силу закона. В этом случае не требуется оформления каких-либо дополнительных документов, однако организация должна располагать документами, подтверждающими указанные выше обстоятельства: трудовыми договорами с работниками, служебным заданием на создание таких версий и т. п.

При отсутствии таких документов, а также для защиты интересов организации можно оформить передачу прав на версии компьютерной программы путем подписания акта передачи прав или договоров с работниками. В них нужно отразить факт создания работниками версий компьютерной программы в пределах их трудовых обязанностей, факт передачи работникам служебного задания, его содержание и иные обстоятельства.

Обоснование: В п. 1 ст. 1295 Гражданского кодекса РФ приведено понятие служебного произведения. Под ним понимается произведение науки, литературы или искусства, созданное в пределах трудовых обязанностей, установленных для работника (автора).

В п. 39.1 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 5, Пленума ВАС РФ N 29 от 26.03.2009 "О некоторых вопросах, возникших в связи с введением в действие части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации" пояснено следующее. Для определения того, является ли созданное работником по конкретному заданию работодателя произведение служебным, необходимо исследовать вопрос о том, входило ли это задание в пределы трудовых обязанностей работника. Если такое задание работодателя не входило в трудовые обязанности работника, то созданное произведение не может рассматриваться как служебное - исключительное право на него принадлежит работнику, а его использование работодателем возможно лишь на основании отдельного соглашения с работником и при условии выплаты ему вознаграждения.

Согласно п. 2 ст. 1295 ГК РФ исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю, если трудовым или иным договором между работодателем и автором не предусмотрено иное.

Таким образом, для признания произведения служебным необходимо, чтобы оно было создано работником в пределах его трудовых обязанностей, установленных трудовым договором, или по заданию работодателя, которое входит в трудовые обязанности работника. В этом случае, если иное не предусмотрено договором между работодателем и работником, исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю и оформления каких-либо дополнительных документов не требуется. Такая позиция поддерживается судебной практикой (например, Определение ВАС РФ от 02.03.2012 N ВАС-1501/12).

При этом работодатель должен располагать документами, подтверждающими его исключительное право на служебное произведение (трудовой договор с работником, служебное задание и т. д.). В противном случае при возникновении споров доказать наличие у работодателя исключительного права на такое произведение будет невозможно. Подобные прецеденты имеются в арбитражной практике (например, Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 12.05.2011 по делу N А45-12290/2010, ФАС Московского округа от 19.01.2010 N КГ-А41/13081-09).

Следует учитывать, что работодатель в течение трех лет со дня, когда служебное произведение было предоставлено в его распоряжение, обязан начать его использование, или передать исключительное право на него другому лицу, или сообщить автору о сохранении произведения в тайне (п. 2 ст. 1295 ГК РФ). Если работодатель не совершит ни одно из указанных действий, исключительное право на служебное произведение принадлежит автору.

Если в указанный трехгодичный срок работодатель начнет использование служебного произведения или передаст исключительное право другому лицу, автор имеет право на вознаграждение. Такое право есть у автора и тогда, когда работодатель принял решение о сохранении служебного произведения в тайне и по этой причине не начал использование этого произведения в указанный срок. Размер вознаграждения, условия и порядок его выплаты работодателем определяются договором между ним и работником, а в случае спора - судом.

Если подтвердить создание произведения работником в рамках его трудовых обязанностей не представляется возможным (например, при отсутствии письменного служебного задания, его неточности, спорных формулировках трудового договора), рекомендуется оформить права работодателя на служебное произведение актом передачи прав или договором между работником и работодателем. В них следует отразить факт создания работником произведения в пределах его трудовых обязанностей, содержание служебного задания и иные обстоятельства. В частности, можно указать размер вознаграждения работнику-автору, которое выплачивается в случаях, предусмотренных в п. 2 ст. 1295 ГК РФ.

А. А.Воронцова

Группа компаний

"Аналитический Центр"

С. В.Соболева

Группа компаний

"Аналитический Центр"

13.07.2012