Индивидуальный предприниматель ведет кассовую книгу с 01.01.2012 в простой письменной форме. Листы кассовой книги заканчиваются. Предприниматель заводит новую кассовую книгу. В каком порядке производится нумерация листов в новой кассовой книге: нужно ли вести нумерацию листов заново или продолжать ведение нумерации в соответствии со старой кассовой книгой, учитывая, что в новой кассовой книге заново заверяется количество листов?
Ответ: Нумерацию листов новой кассовой книги, заведенной в связи с окончанием количества листов прежней кассовой книги, правомерно как начать заново, так и продолжить ведение нумерации. При этом запись в каждой из книг должна соответствовать количеству листов, пронумерованных и прошнурованных в каждой книге отдельно.
Обоснование: Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации.
Указанным Постановлением в том числе утверждены унифицированная форма кассовой книги N КО-4, а также Указания по ее применению и заполнению (далее - Указания).
Как следует из Указаний, кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись: "В этой книге пронумеровано и прошнуровано _______ листов". Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации.
Согласно п. 2.5 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П) нумерация листов кассовой книги, оформляемой с применением технических средств, осуществляется автоматически в хронологической последовательности с начала календарного года.
Листы кассовой книги, оформляемой на бумажном носителе, до начала ведения брошюруются и пронумеровываются.
При этом требования к нумерации листов при окончании в текущем году листов кассовой книги, оформляемой на бумажном носителе, законодательством не предусмотрены.
По нашему мнению, предпринимателю надлежит осуществлять нумерацию листов кассовой книги в хронологической последовательности с начала календарного года и при окончании листов кассовой книги продолжать ведение нумерации. Однако указанный способ не является законодательно установленным, а лишь представляется наиболее удобным в такой ситуации.
Следовательно, предприниматель вправе как вести нумерацию листов заново, так и продолжать ведение нумерации в соответствии со старой кассовой книгой, соблюдая требования, предусмотренные в Указаниях. Выбор одного из указанных способов нарушением не является. На запись о том, какое количество листов пронумеровано и прошнуровано в книге, выбор одного из указанных способов нумерации не влияет - запись в каждой из книг должна соответствовать количеству листов, пронумерованных и прошнурованных в каждой книге отдельно.
П. С.Долгополов
Юридическая компания "Юново"
10.07.2012