1. Согласно п. 1.3 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П, организация должна рассчитать лимит наличных денег в соответствии с Приложением к данному Положению. Каким образом следует поступить индивидуальному предпринимателю, в случае если поступления наличных денег нет? Устанавливается ли лимит? 2. Если зарплата выдается наличными деньгами, но берется из безналичных поступлений (с расчетного счета), то как можно рассчитать лимит по кассе при условии, что в Приложении к Положению Банка России N 373-П установлено, что в расчет не включаются поступления наличных денег в кассу для выплаты заработной платы и любых других выплат работникам?
Ответ: Индивидуальный предприниматель, осуществляющий кассовые операции по выдаче наличных денег для выплаты зарплаты, обязан установить максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в кассе (лимит). Однако в связи с тем что наличные расчеты осуществляются только в дни выплат зарплаты, указанный лимит составит ноль рублей.
Обоснование: Из п. 1.1 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П) (далее - Положение) следует, что настоящее Положение в том числе распространяется на физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальных предпринимателей).
Согласно абз. 2 указанного пункта под кассовыми операциями понимаются операции по приему наличных денег, включающие их пересчет, выдачу наличных денег.
В соответствии с п. 4.1 Положения выдача наличных денег для выплат заработной платы, стипендий и других выплат проводится юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем по расходным кассовым ордерам 0310002, расчетно-платежным ведомостям 0301009, платежным ведомостям 0301011.
Учитывая изложенное, выдача заработной платы наличными денежными средствами признается кассовой операцией.
На основании п. 1.2 Положения для ведения кассовых операций индивидуальный предприниматель устанавливает максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в месте для проведения кассовых операций, определенном руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем (далее - касса), после выведения в кассовой книге 0310004 суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня (далее - лимит остатка наличных денег).
Следовательно, так как индивидуальный предприниматель осуществляет кассовые операции по выдаче наличных денег, он обязан установить максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в месте для проведения кассовых операций.
На основании п. 1.4 Положения накопление индивидуальным предпринимателем наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег допускается в дни выплат заработной платы, включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты.
В связи с тем что наличные расчеты осуществляются предпринимателем только в дни выплат заработной платы, а накопление сумм заработной платы производится сверх установленного лимита, по нашему мнению, в таком случае установленный лимит остатка наличных денег должен составлять ноль рублей.
Это обусловлено тем, что разд. II Приложения к Положению установлено, что при отсутствии поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги индивидуальный предприниматель учитывает объем выдачи наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам (R).
Однако в данном случае этот объем (R) равен нулю. Следовательно, рассчитанный по формуле
R
L = --- x N
P n
лимит остатка также равен нулю.
Также необходимо учитывать, что согласно п. 4.6 Положения продолжительность срока выдачи наличных денег по выплатам заработной платы, стипендий и другим выплатам не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты).
П. С.Долгополов
Юридическая компания "Юново"
09.07.2012