Работодатель заключил трудовой договор со студентом, обучающимся в высшем учебном заведении и поступившим на работу впервые. Какую запись следует внести работодателю в строку "Профессия, специальность" при заполнении им трудовой книжки данного работника, если профессия (специальность) данным работником еще не получена? Вправе ли работодатель оставить эту строку незаполненной и внести в нее запись после того, как работник закончит обучение и получит профессию?

Ответ: Если работник является студентом и профессия (специальность) им еще не получена, работодатель вправе оставить соответствующую строку трудовой книжки незаполненной и заполнить ее, когда у работника появится документ, подтверждающий получение им определенной профессии (специальности).

Обоснование: Трудовая книжка, согласно ч. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ, является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, в нее вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

В соответствии с ч. 3 ст. 66 ТК РФ работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, согласно ч. 2 ст. 66 ТК РФ, устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Так, согласно п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

В пп. "б" п. 9 Правил установлено, что в трудовую книжку при ее оформлении вносятся в том числе такие сведения, как образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Согласно п. 13 Правил трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.

Так, согласно положениям п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

При этом согласно п. 2.4 Инструкции изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей. При этом данная норма свидетельствует о том, что работодатель вправе оставить соответствующие строки незаполненными.

Таким образом, из приведенных положений следует, что оформление трудовой книжки работника, принятого на работу впервые, осуществляется работодателем. В нее вносятся в том числе такие сведения, как профессия и (или) специальность, при этом такие сведения вносятся только на основании соответствующих подтверждающих документов (документов об образовании, квалификации). Следовательно, если документы, подтверждающие соответствующее образование или квалификацию у работника отсутствуют, то строку "Профессия, специальность" заполнять не нужно. Такая запись вносится работодателем после получения работником профессии (специальности).

Е. В.Соснов

Советник государственной

гражданской службы РФ

1 класса

05.07.2012