Нужно ли один экземпляр дополнительного соглашения о внесении изменений и дополнений в трудовой договор передавать работнику и подтверждать его получение работником на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя?

Ответ: По нашему мнению, при заключении с работником дополнительного соглашения о внесении изменений и дополнений в трудовой договор один экземпляр такого соглашения должен передаваться работнику. Получение работником экземпляра дополнительного соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя.

Обоснование: Часть 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ предусматривает следующие требования к форме трудового договора.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Согласно ст. 72 ТК РФ соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Дополнительное соглашение о внесении изменений и дополнений в трудовой договор является неотъемлемой частью трудового договора, поэтому на форму таких соглашений должны распространятся правила, устанавливающие требования к форме трудового договора.

В настоящее время отсутствуют разъяснения компетентных государственных органов по вопросу обязательности передачи работнику экземпляра соглашения о внесении изменений и дополнений в трудовой договор и обязательности подтверждения получения экземпляра соглашения подписью работника на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя.

По нашему мнению, в случае несоблюдения требования о передаче работнику экземпляра дополнительного соглашения о внесении изменений и дополнений в трудовой договор и отсутствия подписи работника на экземпляре соглашения работодателя существует риск привлечения к административной ответственности, предусмотренной ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

А. Н.Губин

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету и налогообложению

02.07.2012