При подготовке кадровых документов к плановой проверке в трудовых книжках обнаружены ошибки в наименовании организации: в одном случае указано полное наименование, в другом - только сокращенное. Как в данной ситуации внести исправления в трудовую книжку, принимая во внимание то, что после записей о наименовании организации следуют записи о переводах на другую работу, повышении квалификации?

Ответ: Внести исправления в трудовую книжку при обнаружении ошибки в наименовании организации, принимая во внимание то, что после записей о наименовании организации следуют записи о переводах на другую работу, повышении квалификации, по нашему мнению, следует путем внесения записи в графу 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки (без нумерации записи): "В наименовании организации допущена ошибка", и далее внести правильную запись, то есть полное и сокращенное наименования организации.

Обоснование: В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция)) записи о наименовании организации производятся в следующем порядке: в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Следовательно, в указанном случае необходимо в трудовые книжки работников внести исправления.

К сожалению, ни Инструкция, ни Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила)) не объясняют, каким образом это можно сделать.

По нашему мнению, внести исправительную запись необходимо следующим образом.

В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки (без нумерации записи) указываем: "В наименовании организации допущена ошибка", и далее написать правильно, то есть полное и сокращенное наименование организации.

Фрагмент трудовой книжки

N Дата Сведения о приеме на Наименование,

записи работу, переводе на дата и номер

число месяц год другую постоянную документа, на

работу, квалификации, основании

увольнении (с указанием которого

причин и ссылкой на внесена

статью, пункт закона) запись

1 2 3 4

... Общество с ограниченной

ответственностью

"Тонус"

7 14 02 2008 Принята в канцелярию Приказ

делопроизводителем от 14.02.2008

N 21-к

8 17 03 2009 Переведена на должность Приказ

офис-менеджера от 17.03.2009

N 56-к

9 06 09 2010 С 01.06.2010 по Свидетельство

30.08.2010 обучалась на от 30.08.2010

курсах повышения N 192

квалификации

офис-менеджеров

В наименовании

организации допущена

ошибка

Общество с ограниченной

ответственностью

"Тонус" (ООО "Тонус")

Аналогичным образом следует поступить и в случае, когда в трудовой книжке в качестве наименования организации значится только ее сокращенное название.

Исправительную запись в подобных случаях следует вносить в обязательном порядке, поскольку в дальнейшем при увольнении работника и заверении записей, внесенных в трудовую книжку у данного работодателя, как того требует п. 35 Правил, обнаружится несоответствие в наименованиях организации, указанных в трудовой книжке и оттиске печати работодателя.

М. В.Черенкова

Консультационно-правовой центр

"Диалог Консалтинг"

02.07.2012