Работник организации вернулся из командировки. Однако по прилету выяснилось, что работником утерян посадочный талон на самолет. Можно ли расходы на перелет к месту командировки учесть при исчислении налога на прибыль в случае утери посадочного талона?

Ответ: При отсутствии посадочного талона учесть в расходах для целей налога на прибыль затраты на перелет к месту командировки правомерно при наличии архивной справки, подтверждающей перелет.

Обоснование: Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки. В частности, в состав расходов на командировки включаются затраты на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.

В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты.

То есть, чтобы учесть затраты на перелет работника, эти затраты должны быть документально подтверждены. В частности, у работника должен иметься посадочный талон.

Однако, если посадочного талона нет, расходы по проезду можно подтвердить архивной справкой. Ее выдает и заверяет своей печатью авиаперевозчик или агентство по продаже билетов. При этом в такой справке должны быть отражены все необходимые данные, подтверждающие факт приобретения билета и его стоимость: Ф. И.О. работника, маршрут, номер рейса, номер посадочного места, стоимость билета, дата полета. По нашему мнению, чтобы учесть расходы на перелет к месту командировки при налогообложении прибыли, такая справка необходима. Без нее затраты не будут документально подтвержденными. Правомерность этого вывода подтверждается, например, Письмами Минфина России от 27.02.2012 N 03-03-07/6, от 09.11.2011 N 03-03-07/50.

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

02.07.2012