При возвращении работника из загранкомандировки возникает ли необходимость для целей исчисления налога на прибыль в пересчете ранее выданных суточных, если курс иностранной валюты на день выдачи суточных и в день утверждения авансового отчета различен?

Ответ: Если курс иностранной валюты на день выдачи суточных и в день утверждения авансового отчета при возвращении работника из загранкомандировки различен, то пересчитывать суточные, выданные в подотчет, на дату утверждения авансового отчета для целей исчисления налога на прибыль не нужно.

Обоснование: В силу ст. 168 Трудового кодекса РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

В настоящее время вопросы направления работников в командировки регулируются Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение N 749).

В соответствии с п. 10 Положения N 749 работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле".

Выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении работника в командировку за пределы территории Российской Федерации осуществляется в размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом, с учетом особенностей, предусмотренных п. 19 Положения N 749 (п. 16 Положения N 749).

Датой признания расходов на командировки согласно пп. 5 п. 7 ст. 272 Налогового кодекса РФ является дата утверждения авансового отчета.

На основании абз. 2 п. 10 ст. 272 НК РФ в случае перечисления аванса, задатка расходы, выраженные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по официальному курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на дату перечисления аванса, задатка (в части, приходящейся на аванс, задаток).

Исходя из вышесказанного пересчитывать суточные, выданные в подотчет, на дату утверждения авансового отчета не нужно.

И. Е.Иванова

Консалтинговая группа "Аюдар"

01.07.2012