Организация установила следующий порядок нумерации счетов-фактур: NN-DDMMYYYY, где NN - номер документа в день выставления, DD - день, MM - месяц, YYYY - год

Насколько эта нумерация соответствует требованиям Постановления Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137? Является ли ошибкой организации без обособленных подразделений нумерация счетов-фактур через "/"?

Ответ: Если организация установила следующий порядок нумерации счетов-фактур: NN-DDMMYYYY, где NN - номер документа в день выставления, DD - день, MM - месяц, YYYY - год, то указанная нумерация, по нашему мнению, соответствует требованиям, предъявленным Правилами заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (далее - Правила).

Использование в нумерации счетов-фактур разделительной черты "/" предусмотрено в определенных случаях, установленных Правилами.

Обоснование: В соответствии со ст. 169 Налогового кодекса РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном гл. 21 НК РФ.

Счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных п. п. 5, 5.1 и 6 ст. 169 НК РФ.

Согласно п. 5 ст. 169 НК РФ в счете-фактуре, выставляемом при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, должны быть указаны в том числе порядковый номер и дата составления счета-фактуры. Форма счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и Правила его заполнения, форма журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и Правила его ведения, формы книги покупок и книги продаж, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и Правила их ведения установлены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.

Как указано в пп. "а" п. 1 Правил, в строке 1 указываются порядковый номер и дата составления счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость. Порядковые номера таких счетов-фактур указываются каждым налогоплательщиком в соответствии с их индивидуальной хронологией составления счетов-фактур.

Таким образом, нормативно установлено, что налогоплательщик самостоятельно определяет хронологию и, соответственно, вид нумерации счетов-фактур. Запрета на использование определенных комбинаций цифр и буквенных символов Правила не содержат.

Организация вправе возобновлять нумерацию за любой период (день, месяц, квартал, год). Важно не допустить повторение номеров счетов-фактур с одинаковыми порядковыми номерами, выставленными в одном выбранном периоде. Хронологию и порядок нумерации организации необходимо закрепить в учетной политике.

Согласно п. 1 Правил, в случае если организация реализует товары (работы, услуги), имущественные права через обособленные подразделения, при составлении такими обособленными подразделениями счетов-фактур порядковый номер счета-фактуры через разделительную черту дополняется цифровым индексом обособленного подразделения, установленным организацией в приказе об учетной политике для целей налогообложения.

Согласно разъяснениям, приведенным в Письме Минфина России от 15.05.2012 N 03-07-09/52, на основании норм Правил в порядковых номерах счетов-фактур, выставляемых организацией, разделительный знак не ставится, за исключением случаев, когда организация осуществляет реализацию товаров (работ, услуг) через обособленные подразделения, является участником товарищества или доверительным управляющим, исполняющим обязанности налогоплательщика налога на добавленную стоимость.

Таким образом, организации при нумерации счетов-фактур не следует использовать разделительную черту, так как она применяется в нумерации только в отдельно приведенных Правилами случаях.

Но если организация в нумерации новых форм счетов-фактур применила разделительную черту, то, по нашему мнению, данная ошибка не может явиться причиной для отказа в принятии к вычету сумм налога согласно абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ, где говорится, что ошибки в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога. Ошибки в нумерации счетов-фактур позволяют определить указанные составляющие и, соответственно, не могут явиться причиной для отказа в вычете по НДС налогоплательщику.

О. Э.Савенок

РУНА

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

29.06.2012