Организация занимается розничной торговлей сотовыми телефонами. Выручка от продажи приходуется в кассу организации, на что выдается кассовый чек, а также приходит почтовым переводом (наличные деньги забираются с почты) и приходуется по приходным кассовым ордерам

По каким-либо причинам покупатели иногда возвращают товар, и организации приходится возвращать им деньги. Можно ли возвращать выручку, полученную наличными и почтовым переводом, клиенту перечислением через расчетный счет при возврате товара покупателем?

Ответ: При возврате товара покупателем выручку, полученную наличными, необходимо возвращать в наличной форме. Выручка же, полученная в безналичной форме, подлежит возврату также в безналичной форме. Соответственно, в случае если товар был оплачен наличными, перечисление его стоимости через расчетный счет при возврате товара покупателем неправомерно.

Обоснование: УФНС России по г. Москве в Письме от 15.09.2008 N 22-12/087134 "О порядке выдачи денежных средств при возврате товара, оплаченного платежной картой" разъясняет следующее.

В Положении об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт (утв. Банком России 24.12.2004 N 266-П), определен порядок денежных расчетов, совершаемых с использованием платежных карт.

Если покупатель, расплатившийся платежной картой, вернул товар, то возврат денежных средств осуществляется на основании квитанции возврата безналичным путем на карточку держателя при предъявлении кассового чека и платежной карты.

В отношении порядка оформления возврата денежных средств покупателю за товар, возвращенный не в день покупки, УФНС России по г. Москве придерживается следующей позиции, изложенной в Письме от 03.11.2006 N 22-12/97729.

Порядок оформления возврата товара покупателем не в день покупки (по истечении рабочего дня после закрытия продавцом смены и снятия Z-отчета) определен Письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 N 18 "Об утверждении порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации" и Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5, в следующем порядке.

Возврат денег осуществляется только из главной кассы организации на основании письменного заявления покупателя с указанием фамилии, имени, отчества и только при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорта или документа, его заменяющего).

Для возврата денег покупателю из главной кассы предприятия составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2) (утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88) с обязательным указанием фамилии, имени, отчества покупателя и его паспортных данных или иного документа, удостоверяющего личность.

В соответствии с п. 2 Указания Банка России от 20.06.2007 N 1843-У "О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя" юридические лица и индивидуальные предприниматели могут расходовать наличные деньги, поступившие в их кассы за проданные ими товары, выполненные ими работы и оказанные ими услуги, а также страховые премии на заработную плату, иные выплаты работникам (в том числе социального характера), стипендии, командировочные расходы, на оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг, выплату за оплаченные ранее за наличный расчет и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги, выплату страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физических лиц с учетом положений п. 1 настоящего Указания.

Таким образом, в случае если выручка за товар была получена наличными денежным средствами, ее возврат осуществляется в той же форме. В случае безналичного расчета соответственно возврат денежной суммы производится в безналичной форме.

Следовательно, при возврате товара покупателем выручку, полученную наличными, необходимо возвращать в наличной форме. Выручка же, полученная в безналичной форме, подлежит возврату также в безналичной форме.

С. Г.Алексеева

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

29.06.2012