Работник организации, служебные обязанности которого предусматривают разъездной характер работы, имеет право на использование личного автомобиля в служебных целях. Это подтверждается его трудовым контрактом и должностной инструкцией. В собственности у работника автомобиля нет, но он использует автомобиль жены на основании выданной ему доверенности. Следует ли сумму выплаченной ему компенсации облагать взносами в страховые фонды?

Ответ: Выплаты компенсации за использование личного автомобиля на основании доверенности освобождены от обложения страховыми взносами в соответствии с пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".

Обоснование: В силу пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ все законодательно установленные компенсационные выплаты, связанные с выполнением работником трудовых обязанностей, свободны от страховых взносов. В ст. 188 Трудового кодекса РФ указано, что при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. До недавнего времени господствовал подход, согласно которому взносами не облагалась только компенсация за использование автомобиля, являющегося собственностью работника. В частности, эта позиция отражена в Письме Минздравсоцразвития России от 06.08.2010 N 2538-19, в котором сказано, что размер возмещения определяется соглашением между организацией и работником. При этом он должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием имущества, а кроме того, организация должна располагать копиями документов, подтверждающих право собственности работника на этот объект и расходы, понесенные при его эксплуатации в рабочих целях. Но Высший Арбитражный Суд РФ в своем Определении указал, что страховые взносы с компенсации за использование транспорта в служебных целях не начисляются в том числе, если работник управляет автомобилем по доверенности. Такой вывод следует из Определения ВАС РФ от 24.01.2014 N ВАС-4/14. Арбитры ВАС РФ пришли к выводу, что переданный по доверенности автомобиль не может восприниматься третьими лицами иначе как находящийся во владении и пользовании конкретного человека, которому выдана доверенность. Именно такие правомочия и необходимы для использования машины в служебных целях, что позволяет работодателю компенсировать работнику затраты по ее эксплуатации, не начисляя страховые взносы.

Приняв во внимание, что в отечественном законодательстве понятие личного имущества отсутствует, судьи определили: личным имуществом работника является то, что принадлежит ему на любом законном основании. Следовательно, автомобиль, используемый физическим лицом по доверенности, можно признать его личным имуществом.

И. А.Аврова

Федеральное государственное бюджетное

образовательное учреждение высшего

профессионального образования

"Санкт-Петербургский государственный

политехнический университет"

Материал предоставлен при содействии

ООО "Региональный Центр "Невский"

Регионального информационного центра

Сети КонсультантПлюс

17.04.2014