Какая ответственность предусмотрена за превышение лимита остатка наличных денег в кассе для организации, применяющей УСН?

Ответ: По общему правилу для организации, применяющей УСН, которая превысила лимит остатка наличных денег в кассе, предусмотрена административная ответственность в виде штрафа на должностных лиц в размере от 4000 до 5000 руб., на юридических лиц - от 40 000 до 50 000 руб. (ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Обоснование: Согласно п. 4 ст. 346.11 Налогового кодекса РФ для организаций, применяющих УСН, сохраняется действующий порядок ведения кассовых операций.

С 2012 г. на территории России применяется новое Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденное Банком России 12.10.2011 N 373-П (далее - Положение N 373-П). В соответствии с п. 1.2 Положения N 373-П организация самостоятельно определяет лимит остатка наличных денег. При этом согласовывать величину лимита остатка наличных денег с банком не нужно. Достаточно издать внутренний распорядительный документ, например приказ руководителя.

Денежные средства сверх установленного организацией лимита должны храниться на банковских счетах в банках (п. 1.4 Положения N 373-П). Превышение лимита наличных денег допускается только в случаях, поименованных в абз. 2 п. 1.4 Положения N 373-П, а именно сверхлимитные наличные денежные средства в кассе могут храниться только:

- в дни выдачи зарплаты, стипендий и прочих выплат, включенных в фонд заработной платы или имеющих социальный характер;

- в выходные и нерабочие праздничные дни, если в эти дни осуществляются кассовые операции.

В других случаях накопление в кассе наличных денег сверх установленного лимита остатка наличных денег организацией не допускается (абз. 3 п. 1.4 Положения N 373-П).

Согласно ст. 15.1 КоАП РФ накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 4000 до 5000 руб., на юридических лиц - от 40 000 до 50 000 руб.

Также следует учитывать, что в соответствии со ст. 4.5 КоАП РФ постановление по делу об административном правонарушении не может быть вынесено по истечении двух месяцев со дня совершения административного правонарушения.

Истечение сроков давности привлечения к административной ответственности, установленных ст. 4.5 КоАП РФ, является безусловным основанием, исключающим производство по делу об административном правонарушении (п. 6 ч. 1 ст. 24.5 КоАП РФ).

Таким образом, за превышение лимита остатка наличных денег в кассе для организации, применяющей УСН, предусмотрена административная ответственность по ст. 15.1 КоАП РФ. Однако если превышение лимита остатка наличных денег обнаружено после истечения двух месяцев со дня совершения нарушения, то организация не может быть привлечена к административной ответственности по данной статье КоАП РФ.

Е. В.Мельникова

ООО "М-СТАЙЛ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

28.06.2012