Каким образом оформить выдачу денежных средств индивидуальному предпринимателю на личные нужды?

Ответ: Полагаем, что во избежание споров с налоговыми органами индивидуальному предпринимателю следует сдавать полученную наличную выручку в банк для зачисления на расчетный счет и затем либо перечислять ее на личный счет, либо снимать с расчетного счета индивидуального предпринимателя с формулировкой "На личные нужды".

Обоснование: Индивидуальный предприниматель является физическим лицом, и его имущество юридически не разграничено: он может использовать принадлежащие ему денежные средства как на осуществление предпринимательской деятельности, так и в своих личных целях.

Несмотря на то что в Положении о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П) о возможных целях расходования наличной выручки ничего не сказано, их закрытый перечень закреплен в Указании ЦБ РФ от 20.06.2007 N 1843-У "О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя" (далее - Указание N 1843-У).

Индивидуальные предприниматели могут расходовать наличные деньги, поступившие в их кассы за проданные ими товары, выполненные ими работы и оказанные ими услуги, а также страховые премии на:

- заработную плату, иные выплаты работникам;

- стипендии;

- оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;

- командировочные расходы;

- выплату за оплаченные ранее за наличный расчет и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;

- выплату страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физических лиц с учетом положений п. 1 Указания N 1843-У.

В указанном перечне нет разрешения выдавать денежные средства из кассы предпринимателя на его личные нужды.

Можно ли признать ИП подотчетным лицом и выдавать ему деньги из кассы под отчет? Законодательство не содержит определений понятий "подотчетное лицо" и "подотчетные суммы". По нашему мнению, подотчетные лица - это лица, с которыми у работодателя есть трудовые отношения, то есть работники организации, которые получают денежные средства под отчет для последующих расходов на определенные цели в интересах выдавшей организации. Соответственно, денежные средства, выданные предпринимателю на личные нужды, не являются подотчетными суммами.

Полагаем, что во избежание споров с налоговыми органами ИП следует сдать полученную наличную выручку в банк для зачисления на расчетный счет и впоследствии либо перечислить ее на личный счет, либо снять непосредственно с расчетного счета ИП "На личные нужды".

А. Р.Орунова

Аудиторская компания "Премьер-Аудит"

Материал предоставлен при содействии

ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"

Регионального информационного центра

Сети КонсультантПлюс

28.06.2012