Работник представил авансовый отчет с перерасходом. В какой срок организация обязана вернуть ему денежные средства?

Ответ: Окончательный расчет с работником по авансовому отчету следует осуществлять в срок, установленный руководителем.

Обоснование: Из п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П) следует, что срок, отведенный на утверждение авансового отчета и осуществление окончательного расчета с работником, руководитель устанавливает самостоятельно.

Таким образом, окончательный расчет по авансовому отчету следует осуществлять в срок, установленный руководителем. В противном случае за опоздание с выплатами работнику положена компенсация в размере не ниже 1/300 действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день просрочки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ст. 236 Трудового кодекса РФ).

Все хозяйственные операции необходимо оформлять первичными учетными документами, составленными по унифицированной форме (ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Для учета расходов подотчетного работника таким документом является авансовый отчет по форме N АО-1 (утв. Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55). В нем действительно не предусмотрены строки для реквизитов платежки, которой организация перечисляет работнику сумму перерасхода.

Вместе с тем унифицированную форму организация имеет право дополнять необходимыми реквизитами по своему усмотрению. Главное - не удалять из этой формы те обязательные реквизиты, которые уже предусмотрены в утвержденном бланке (Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20). Такой точки зрения придерживаются и специалисты Минфина России (Письмо от 08.07.2011 N 03-03-06/1/414).

А. Р.Орунова

Аудиторская компания "Премьер-Аудит"

Материал предоставлен при содействии

ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"

Регионального информационного центра

Сети КонсультантПлюс

28.06.2012