Работник организации возвращается из командировки 21 мая 2012 г. в 7 утра. Рабочий день начинается в 10.00. Обязан ли работник приехать в организацию и отработать этот день? Каким образом в целях исчисления налога на прибыль в данном случае следует оплатить ему этот день?

Ответ: В случае если работник организации возвращается из командировки 21 мая 2012 г. в 7 утра, то он должен согласовать с работодателем, будет ли 21 мая 2012 г. для него рабочим днем. Согласованное решение следует закрепить в приказе о направлении работника в командировку.

Если будет принято решение о выходе работника на работу в день командировки, то полагаем, что справедливо будет выплатить ему суточные за командировку и заработную плату за полностью отработанный рабочий день.

Обоснование: В соответствии со ст. 166 Трудового кодекса РФ служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Пунктом 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, установлено, что срок командировки определяется работодателем. При этом днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

Следовательно, вопрос о том, выходить ли работнику на работу 21 мая 2012 г., следует согласовать с работодателем. Во избежание последующих споров с работником еще до начала командировки работодателю следует в приказе о направлении работника в командировку отразить принятое решение о выходе или невыходе на работу работника в день окончания командировки и ознакомить работника с приказом под роспись.

Согласно ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. К таким расходам относятся расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (ст. 168 ТК РФ).

Статьей 2 ТК РФ установлено обеспечение права каждого работника на своевременную и в полном размере выплату справедливой заработной платы.

Письмом УФНС России по г. Москве от 29.01.2008 N 21-18/77 установлено, что доплата до оклада каждому работнику, находившемуся в командировке, носит производственный характер и имеет признаки оплаты труда, установленные в ст. 255 Налогового кодекса РФ. В связи с этим данную выплату можно отнести к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль.

Из этого можно сделать вывод, что для работодателя отсутствуют риски по налогу на прибыль при выплате работнику оклада, а не среднего заработка в день командировки.

Следовательно, в случае выхода работника на работу в день командировки наиболее справедливо будет выплатить работнику суточные и заработную плату за полностью отработанный рабочий день.

Н. В.Феодосьева

ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

27.06.2012