Индивидуальный предприниматель на ЕНВД планирует использовать в магазине чекопечатающую машину (ЧПМ). В кассовом чеке, выбитом ЧПМ, отображены не все данные, в частности нет наименования и количества товара (по требованию покупателя будет выписан товарный чек). К ЧПМ открыт журнал кассира-операциониста, где фиксируются дневная выручка и расход. Все это отображено в организационно-распорядительном документе индивидуального предпринимателя (порядке ведения кассовых операций). Нужно ли вести еще и кассовую книгу?

Ответ: В рассматриваемой ситуации ведение кассовой книги является обязательным. Обязанность вести кассовую книгу не ставится в зависимость от применения предпринимателем ККТ.

Обоснование: В соответствии с п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных п. 2 ст. 346.26 Налогового кодекса РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу). Указанный документ выдается в момент оплаты товара (работы, услуги) и должен содержать следующие сведения:

наименование документа;

порядковый номер документа, дату его выдачи;

наименование для организации (фамилию, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя);

идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;

наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);

сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;

должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

На основании п. 3.1 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П (далее - Положение), прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, в том числе от работников, проводится по приходным кассовым ордерам 0310001.

В силу п. 5.1 Положения для учета поступающих в кассу наличных денег, за исключением наличных денег, принятых платежным агентом, банковским платежным агентом (субагентом), и выдаваемых из кассы, юридическое лицо, индивидуальный предприниматель ведут кассовую книгу 0310004.

Согласно п. 5.2 Положения записи в кассовой книге 0310004 осуществляются кассиром по каждому приходному кассовому ордеру 0310001 (расходному кассовому ордеру 0310002), оформленному на полученные (выданные) наличные деньги.

В п. 5 ст. 346.26 НК РФ установлено, что налогоплательщики обязаны соблюдать порядок ведения расчетных и кассовых операций в наличной и безналичной формах, установленный в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В соответствии с п. 6.1 Положения юридическое лицо, индивидуальный предприниматель обеспечивают организацию ведения кассовых операций, установленных данным Положением, в том числе внесение в кассовую книгу 0310004 всех записей, которые должны быть сделаны на основании приходных кассовых ордеров 0310001 и расходных кассовых ордеров 0310002 (полное оприходование в кассу наличных денег).

Таким образом, индивидуальные предприниматели, применяющие ЕНВД, обязаны вести кассовую книгу, если они используют чекопечатающую машину. Обязанность по ведению кассовой книги не поставлена в зависимость от применения ККТ, данная обязанность возникает с самим фактом ведения расчетов с покупателями. В рассматриваемой ситуации индивидуальный предприниматель может не вести журнал кассира-операциониста. Факт открытия журнала кассира-операциониста, где фиксируются дневная выручка и расход, и отображение этого в организационно-распорядительном документе индивидуального предпринимателя (порядке ведения кассовых операций) не влияют на разрешение данной ситуации, так как правило о ведении кассовой книги носит императивный характер и не предусматривает исключений.

Ю. Ю.Терехина

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

17.04.2014