Обязана ли организация возместить работнику расходы на проезд во время нахождения в служебной командировке, а именно поездки в метро к месту работы от гостиницы? Работником предъявлены транспортная карта и кассовый чек

Ответ: Если работником предъявлены транспортная карта и кассовый чек, подтверждающие произведенные расходы по проезду в метро во время нахождения в служебной командировке, то данные виды транспортных расходов могут быть возмещены при условии, что в локальном акте закреплена возможность возмещения расходов на общественный городской транспорт при представлении работником документов, подтверждающих такие расходы.

Обоснование: В случае направления в служебную командировку работодатель на основании ст. 168 Трудового кодекса РФ обязан возмещать работнику:

- расходы по проезду;

- расходы по найму жилого помещения;

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

ТК РФ не раскрывает понятие "расходы по проезду".

Особенности порядка направления работников в служебные командировки как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств установлены Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение).

Согласно п. 11 Положения работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.

Пункт 12 Положения, по нашему мнению, раскрывает содержание понятия "расходы по проезду", приведенное в п. 11: расходы, связанные с проездом командированного работника, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, а также страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.

Иные виды транспортных расходов в Положении не поименованы.

Однако ст. 168 ТК РФ предусмотрена возможность определения работодателем порядка и размеров возмещения расходов, связанных со служебными командировками.

Следовательно, руководитель организации может закрепить в коллективном договоре или ином нормативном акте возможность возмещения расходов на общественный городской транспорт при представлении работником документов, подтверждающих такие расходы.

М. В.Волкова

ООО "Институт независимых

социально-экономических исследований"

Материал предоставлен при содействии

ООО "ИПЦ Консультант+Аскон"

Регионального информационного центра

Сети КонсультантПлюс

26.06.2012