Согласно ст. 125 ТК РФ разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части может производиться только по соглашению сторон трудового договора. Как правильно оформить такое соглашение?

Ответ: Соглашение о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска обычно оформляется не отдельным документом, а подписями и резолюциями сторон трудового договора (положительная резолюция уполномоченного представителя работодателя на письменном заявлении работника; сделанная работником запись "Ознакомлен и согласен" на приказе либо уведомлении; подпись работника об ознакомлении с утвержденным работодателем графиком отпусков или изданным приказом (распоряжением, уведомлением и т. п.)).

Обоснование: Закрепленный в ч. 1 ст. 9 Трудового кодекса РФ принцип договорного регулирования трудовых отношений положен в основу нормы ч. 1 ст. 125 ТК РФ о возможности разделения по соглашению между работником и работодателем ежегодного оплачиваемого отпуска на части.

При этом ни законодательством, ни практикой не выработано его строгой формы. Так, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" не содержит никаких форм соглашений между сторонами трудового договора. И это объяснимо, поскольку здесь возможны множественные нюансы, не вписывающиеся в строгие рамки формы.

Представляется, что, говоря о соглашении сторон, закон имеет в виду соглашение не в узком смысле подписанного работником и работодателем отдельного документа, а в широком - как договоренность сторон. Такая договоренность может быть устной, а может быть облечена в письменную форму.

При этом письменная форма соглашения не всегда означает составление полноценного текста соглашения (например, подобного соглашению сторон о прекращении трудового договора или соглашению об установлении испытательного срока при приеме на работу и т. п.).

ТК РФ регулирует множество ситуаций, когда совершение каких-либо действий в рамках трудовых отношений осуществляется по соглашению сторон (например, установление неполного рабочего времени, предоставление отпуска без сохранения заработной платы по уважительным причинам и др.). Иногда в такой правовой норме прямо указывается о необходимости письменного заявления работника (ч. 1 ст. 128 ТК РФ), иногда это вытекает из ее смысла (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). Эти нормы могут быть применены по аналогии и к рассматриваемой ситуации.

Соглашение сторон на практике оформляется различным образом, но неизменно одно - необходимо наличие согласия сторон, выраженного либо в письменном заявлении работника с положительной резолюцией уполномоченного представителя работодателя, либо в сделанной работником записи "Ознакомлен и согласен" на приказе или уведомлении, либо просто подписи работника об ознакомлении с утвержденным работодателем графиком отпусков или изданным приказом (распоряжением, уведомлением и т. п.).

Судебной практикой подобные вопросы не затронуты, однако имеются косвенные подтверждения правильности такого оформления.

Так, в Определении Судебной коллегии по гражданским делам Свердловского областного суда от 19.08.2010 по делу N 33-9858/2010 отмечено, что, выразив согласие на разделение отпуска на части путем подписания заявления истца и издания приказа, работодатель дал согласие на наступление соответствующего юридически значимого последствия в виде права работника использовать оставшуюся часть отпуска по своему выбору в удобное для него время в течение текущего года (Бюллетень судебной практики по гражданским делам Свердловского областного суда (третий квартал 2010 г.)).

С. Ю.Катасонова

ОАО "Центральная геофизическая экспедиция"

25.06.2012