Вправе ли руководитель и главный бухгалтер организации предоставить право подписывать листки нетрудоспособности другому лицу? Если да, надо ли тогда в листке указывать должность уполномоченного лица, его фамилию?

Ответ: Руководитель (главный бухгалтер) организации вправе предоставить право подписи листка нетрудоспособности другому лицу. При этом в листке нетрудоспособности указываются фамилия и инициалы этого лица. Указывать должность лица, уполномоченного подписывать листки нетрудоспособности вместо руководителя (главного бухгалтера) организации, в листке нетрудоспособности не нужно.

Обоснование: В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н) (далее - Порядок) в листке нетрудоспособности, в строке "Фамилия и инициалы руководителя", указываются фамилия и инициалы руководителя подразделения организации или руководителя организации - в случае, если организация не имеет подразделений, либо фамилия и инициалы страхователя - физического лица, в поле "Подпись" проставляется его подпись.

В строке "Фамилия и инициалы гл. бухгалтера" указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы) организации (подразделения организации), в поле "Подпись" проставляется его подпись.

Возможности передачи руководителем и главным бухгалтером организации права подписи листков нетрудоспособности иным лицам данным Порядком не предусмотрено.

Однако в п. 12 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 сообщено, что при подписании листка нетрудоспособности лицами, которым данное полномочие делегировано на основании доверенности, в строках "Фамилия и инициалы руководителя" и "Фамилия и инициалы гл. бухгалтера" проставляются соответственно фамилии и инициалы лиц, действующих на основании данных доверенностей. Указания реквизитов доверенностей, на основании которых уполномоченный сотрудник подписывает листок нетрудоспособности, не требуется.

Таким образом, организация может предоставить право подписи листка нетрудоспособности за руководителя (главного бухгалтера) другим лицам (п. 5 ст. 185 Гражданского кодекса РФ). При этом в листке нетрудоспособности указываются фамилия и инициалы этого лица. В отношении указания должности данного лица в листке нетрудоспособности в этом случае разъяснения ФСС РФ отсутствуют. С учетом того обстоятельства, что форма листка нетрудоспособности не предусматривает полей для указания должностей лиц, подписывающих листки нетрудоспособности по доверенности руководителя (главного бухгалтера) организации, а также того обстоятельства, что лица, уполномоченные подписывать листки нетрудоспособности, могут не являться сотрудниками данной организации, указывать должность уполномоченного лица в листке нетрудоспособности не нужно.

Д. И.Воробьев

Издательство "Главная книга"

23.06.2012