Нужно ли и как правильно внести в личную карточку по форме N Т-2 информацию о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией?

Ответ: Информация о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией должна быть внесена в личную карточку по форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"). Пример заполнения личной карточки приведен в обосновании.

Обоснование: Согласно ст. 126 Трудового кодекса РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

В случае когда работник просит работодателя о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией и работодатель не возражает против этого, следует сначала оформить соответствующее заявление работника.

На основании завизированного заявления работника оформляется приказ о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией. После этого в графике отпусков и в личной карточке по форме N Т-2 также делаются соответствующие отметки.

Приказ работодателя, так или иначе касающийся ежегодного оплачиваемого отпуска, логично предполагает отражение его в содержании разд. VIII личной карточки по форме N Т-2.

Приведем пример выдержки из личной карточки по форме N Т-2.

VIII. Отпуск

Вид отпуска Период работы Дата

(ежегодный, Количество

учебный, без календарных Основание

сохранения с по дней отпуска начала окончания

заработной

платы и др.)

1 2 3 4 5 6 7

Ежегодный 09.06.2011 08.06.2012 28 02.04.2012 29.04.2012 Приказ от

27.03.2012

N 167

Дополнительный 09.06.2011 08.06.2012 3 Выплачивается Приказ от

денежная компенсация 16.04.2012

N 216

В. В.Федин

Московская государственная

юридическая академия

имени О. Е.Кутафина

22.06.2012