В день увольнения работник не был ознакомлен с приказом об увольнении в связи с отсутствием на работе, о чем была сделана соответствующая надпись на приказе. Направленное работнику письмо с просьбой получить трудовую книжку или дать разрешение отправить ее по почте осталось без ответа. За трудовой книжкой бывший работник пришел только спустя год. Нужно ли знакомить бывшего работника с приказом об увольнении?

Ответ: Если в день увольнения работник не был ознакомлен с приказом об увольнении в связи с отсутствием на работе, а за трудовой книжкой он обратился к работодателю только спустя год, то, несмотря на продолжительный срок после увольнения, работника необходимо ознакомить с приказом об увольнении.

Обоснование: Общий порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, из которой следует, что приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора издается не позднее последнего дня работы соответствующего работника. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральным законом сохранялось место работы (должность). С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.

Допускается заблаговременное издание приказа (распоряжения) с указанием конкретной даты прекращения (расторжения) трудового договора. Если приказ (распоряжение) невозможно довести до сведения работника (например, в связи с его отсутствием на рабочем месте по уважительной причине) или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) представителем работодателя производится соответствующая надпись.

В соответствии с ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, которая предусмотрена ст. 234 ТК РФ.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Так как ст. 84.1 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя по ознакомлению работника под роспись с приказом об увольнении, то, по нашему мнению, несмотря на продолжительный срок после увольнения, работника необходимо ознакомить с соответствующим приказом.

Также на основании п. 12 разд. II Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Таким образом, при увольнении работника из организации необходимо внести запись в разд. XI "Основание прекращения трудового договора (увольнения)" личной карточки по форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), где указываются расшифровка основания увольнения работника в соответствии с точными формулировками, приведенными в ТК РФ, дата увольнения, номер приказа об увольнении. При закрытии личной карточки по форме N Т-2 работник кадровой службы ставит свою личную подпись с ее расшифровкой и указанием должности. Таким же образом расписывается сам работник. Подпись работника в этом случае подтверждает его согласие со всеми записями, внесенными в его личную карточку.

Соответственно, при обращении работника за получением трудовой книжки необходимо также ознакомить его с записью в личной карточке по форме N Т-2.

В. И.Цыганок

Завод "Турбодеталь"

филиал ОАО "Газэнергосервис"

21.06.2012