Подрядная организация в марте 2012 г. выставила в адрес заказчика акт и счет-фактуру за выполненные строительно-монтажные работы на сумму 236 000 руб., в том числе НДС - 36 000 руб. В этом же периоде заказчик принял выполненные работы. Однако в ходе эксплуатации в апреле 2012 г. были обнаружены недостатки, в результате стороны договорились о снижении цены работ на 15 процентов. Каким образом подрядной организации необходимо внести исправления в выставленные документы?

Ответ: Если подрядная организация в марте 2012 г. выставила в адрес заказчика акт и счет-фактуру за выполненные строительно-монтажные работы на сумму 236 000 руб., в том числе НДС - 36 000 руб., в этом же периоде заказчик принял выполненные работы, однако в ходе эксплуатации в апреле 2012 г. были обнаружены недостатки, в результате стороны договорились о снижении цены работ на 15 процентов, в связи с уменьшением стоимости выполненных работ подрядной организации необходимо внести исправления в акт о приемке выполненных работ с указанием даты внесения исправлений и подписями тех же лиц, которые подписали документы, а также выставить корректировочный счет-фактуру.

Обоснование: В соответствии с п. 4 ст. 720 Гражданского кодекса РФ заказчик, обнаруживший после приемки работы отступления в ней от договора подряда или иные недостатки, которые не могли быть установлены при обычном способе приемки (скрытые недостатки), в том числе такие, которые были умышленно скрыты подрядчиком, обязан известить об этом подрядчика в разумный срок по их обнаружении. При этом п. 1 ст. 723 ГК РФ установлено, что заказчик вправе потребовать от подрядчика, в частности, соразмерного уменьшения установленной за работу цены.

При выполнении строительно-монтажных работ применяются акт о приемке выполненных работ (форма N КС-2) и справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100.

Учитывая, что изначально стоимость работ составляла 236 000 руб., подрядной организации в связи с уменьшением стоимости работ на 15 процентов необходимо внести исправления в ранее составленные акт и справку о стоимости выполненных работ и затрат. В соответствии с п. 5 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" в первичные документы, за исключением кассовых и банковских документов, исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. Из п. п. 4.2 и 4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105, следует, что ошибки в первичных документах исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью "исправлено", подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.

По поводу исправлений в счете-фактуре необходимо отметить следующее.

При изменении стоимости отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав), в том числе в случае изменения цены и (или) уменьшения количества (объема) отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав), в силу п. 3 ст. 168 НК РФ составляются корректировочные счета-фактуры. При этом корректировочные счета-фактуры составляются не позднее 5 календарных дней со дня составления документов, указанных в п. 10 ст. 172 НК РФ (договор, соглашение, иной первичный документ, подтверждающий согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости).

В рассматриваемой ситуации происходит изменение цены ранее выполненных строительно-монтажных работ в сторону уменьшения, поэтому подрядная организация в апреле 2012 г. должна выставить корректировочный счет-фактуру, а не вносить исправления в первоначальный счет-фактуру.

О. В.Егорова

ООО "ПРАВО-Конструкция"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

17.06.2012