При сдаче-приемке дел новым инспектором отдела кадров была обнаружена трудовая книжка с вкладышем, при оформлении титульного листа которого были допущены нарушения: исправлены несколько букв в фамилии и отчестве работника. Вкладыш оформлялся в данной организации, его номер и серия указаны на титульном листе трудовой книжки. Каким образом новый инспектор отдела кадров может исправить допущенные нарушения?

Ответ: Внесение исправлений на титульном листе трудовой книжки, а значит, и вкладыша, не предусмотрено. Вместе с тем в ситуации, когда вкладыш уже вшит в трудовую книжку, считаем возможным применить правила изменения в трудовых книжках записей о фамилии, имени, отчестве работника. Следует одной чертой зачеркнуть фамилию и отчество и записать их рядом без ошибок на основании паспорта работника. На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо сделать ссылку на паспорт работника и заверить подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Обоснование: В соответствии с п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Внесение исправлений на титульном листе трудовой книжки, а значит, и вкладыша, действующими нормативными правовыми актами не предусмотрено. Вместе с тем в ситуации, когда вкладыш уже вшит в трудовую книжку, считаем возможным применить правила изменения в трудовых книжках записей о фамилии, имени, отчестве работника.

Как указано в п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Полагаем, что в ситуации, когда на титульном листе вкладыша исправлены несколько букв в фамилии и отчестве работника, следует одной чертой зачеркнуть фамилию и отчество и записать их рядом без ошибок на основании паспорта работника. На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо сделать ссылку на паспорт и заверить подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

А. Д.Рабинович

Якутский экономико-правовой институт

(филиал) образовательного учреждения профсоюзов

высшего профессионального образования

"Академия труда и социальных отношений"

15.06.2012