В организации многоуровневая организационная структура: департаменты - отделы - секторы. Работник переводится с одной должности в одном секторе на другую должность в другом секторе. При этом отдел и департамент не меняются

Как правильно сформулировать запись о таком переводе в трудовой книжке? Надо ли указывать в записи о переводе департамент и отдел, если в записи о приеме на работу они были указаны?

Ответ: Ответ на вопрос о необходимости указания в трудовой книжке сведений о структурном подразделении следует давать исходя из содержания трудового договора. Например, если работник принимается на работу на должность заместителя начальника и в качестве места работы в трудовом договоре определен сектор контроля отдела защиты информации департамента по информационным технологиям, в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки следует указать: "Принят в сектор контроля отдела защиты информации департамента по информационным технологиям на должность заместителя начальника". При переводе работника на должность начальника в сектор специального делопроизводства отдела защиты информации департамента по информационным технологиям в трудовой книжке необходимо указать: "Переведен в сектор специального делопроизводства отдела защиты информации департамента по информационным технологиям на должность начальника".

Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 72.1 Трудового кодекса РФ перевод на другую работу представляет собой постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения о переводах на другую постоянную работу.

Как указано в п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, в графе 3 "Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)" раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Предположим, работник принимается на работу на должность заместителя начальника, в качестве места работы в трудовом договоре определен сектор контроля отдела защиты информации департамента по информационным технологиям. В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки следует указать: "Принят в сектор контроля отдела защиты информации департамента по информационным технологиям на должность заместителя начальника". При переводе работника на должность начальника в сектор специального делопроизводства отдела защиты информации департамента по информационным технологиям в трудовой книжке следует указать: "Переведен в сектор специального делопроизводства отдела защиты информации департамента по информационным технологиям на должность начальника".

А. Д.Рабинович

Якутский экономико-правовой институт

(филиал) образовательного учреждения профсоюзов

высшего профессионального образования

"Академия труда и социальных отношений"

14.06.2012