В организации ранее отсутствовала нумерация трудовых договоров. С 2014 г. руководитель отдела кадров решил ввести такую нумерацию. Является ли обязательной нумерация трудовых договоров?

Ответ: Номер трудового договора не является обязательным реквизитом в соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем организация может установить порядок нумерации трудовых договоров самостоятельно.

Обоснование: Согласно ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен содержать:

- фамилию, имя, отчество работника;

- сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

- место и дату заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

- место работы;

- трудовая функция;

- дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора;

- условия оплаты труда;

- режим рабочего времени и времени отдыха;

- гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

- условия, определяющие в необходимых случаях характер работы;

- условия труда на рабочем месте;

- условие об обязательном социальном страховании работника;

- другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Номер трудового договора в перечень обязательных реквизитов не входит.

В Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" в формах N N Т-1, Т-2 установлен такой реквизит, как номер трудового договора. Вместе с тем с 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Обязательными реквизитами первичного учетного документа в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" являются:

- наименование документа;

- дата составления документа;

- наименование экономического субъекта, составившего документ;

- содержание факта хозяйственной жизни;

- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку;

- подписи лиц.

Таким образом, дата заключения трудового договора является существенным реквизитом, а вот номер трудового договора указывать не обязательно.

Однако организация может самостоятельно установить порядок нумерации трудовых договоров.

В Письме Роструда от 09.08.2007 N 3045-6-0 указано следующее. Действующими нормативными правовыми актами не регламентирована процедура нумерации трудовых договоров, основным смыслом которой являются упорядочение договоров с точки зрения надлежащего делопроизводства и идентификация договоров. Как правило, на практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих год его заключения. Например, трудовому договору, заключенному в марте 2007 г., присваивается номер 16/03.

Е. В.Шестакова

ООО "Актуальный менеджмент"

16.04.2014