Организация решила закрыть в середине года обособленное подразделение в другом субъекте РФ, не выделенное на отдельный баланс

В какой срок и в какой налоговый орган следует сдать сведения о доходах работников обособленного подразделения по форме 2-НДФЛ?

Ответ: Сведения о доходах работников по форме 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@) закрывающегося обособленного подразделения можно представить:

- либо по окончании года, в котором произошла ликвидация обособленного подразделения, в срок до 1 апреля следующего года по месту учета головной организации;

- либо, не дожидаясь окончания года, в налоговый орган по месту учета обособленного подразделения.

Обоснование: Согласно п. 2 ст. 230 Налогового кодекса РФ сведения о доходах по форме 2-НДФЛ подаются в налоговый орган в срок не позднее 1 апреля года, следующего за налоговым периодом, за который представляются сведения.

Законодательством не определено, в какой срок и в какой налоговый орган следует сдать такие сведения при закрытии обособленного подразделения.

Согласно официальной позиции, выраженной в Письмах Минфина России от 29.03.2010 N 03-04-06/55, от 28.08.2009 N 03-04-06-01/224, ФНС России от 28.03.2011 N КЕ-4-3/4817, от 14.10.2010 N ШС-37-3/13344, сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ в отношении доходов работников обособленных подразделений должны представляться по месту нахождения обособленного подразделения.

Согласно Письму ФНС России от 07.02.2012 N ЕД-4-3/1838 сведения о доходах физических лиц обособленных подразделений представляются в налоговые органы по месту нахождения таких обособленных подразделений.

При этом сведения о доходах физических лиц закрытого обособленного подразделения могут быть представлены в налоговый орган по месту учета головной организации.

В Письме ФНС России от 28.03.2011 N КЕ-4-3/4817 указано, что если деятельность обособленного подразделения в связи с ликвидацией прекращается до завершения налогового периода, то сведения о доходах физических лиц - сотрудников обособленного подразделения представляются в налоговый орган по месту учета обособленного подразделения за последний налоговый период.

При этом последним налоговым периодом в данном случае является период от начала календарного года до завершения ликвидации.

Повторного представления указанных сведений в отношении работников ликвидированного обособленного подразделения по окончании налогового периода не требуется.

Таким образом, в связи с отсутствием четкой позиции в законодательстве на основании официальных разъяснений контролирующих органов можно сделать следующие выводы: сведения о доходах работников закрывающегося обособленного подразделения можно представить:

- либо по окончании года, в котором произошла ликвидация обособленного подразделения, до 1 апреля следующего года по месту учета головной организации;

- либо, не дожидаясь окончания года, в налоговый орган по месту учета обособленного подразделения.

П. С.Ландо

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

08.06.2012