Организация выдала заем физическому лицу. По условиям договора физическое лицо может вернуть заем наличными деньгами в кассу. Можно ли вносить в кассу возврат займа от физического лица и сразу из нее выдавать заработную плату?

Ответ: Погашение займа физическим лицом путем внесения наличных денег в кассу организации возможно, если договор займа допускает такой возврат.

Использование наличных денег, поступивших в кассу в счет погашения займа от физического лица, на выплату заработной платы не предусмотрено. Однако ответственности в данном случае Кодекс РФ об административных правонарушениях не предусматривает.

Обоснование: По договору займа заимодавец передает в собственность деньги заемщику, а заемщик обязуется вернуть заимодавцу такую же сумму денег (п. 1 ст. 807 Гражданского кодекса РФ).

Заемщик обязан вернуть заимодавцу сумму займа в срок и в порядке, предусмотренные договором займа (п. 1 ст. 810 ГК РФ).

Таким образом, погашение займа физическим лицом путем внесения наличных денег в кассу организации возможно, если договор займа допускает такой возврат.

При внесении физическим лицом наличных денег в счет погашения займа необходимо выписать приходный кассовый ордер (п. 3.1 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П).

Наличные деньги в кассе разрешено расходовать на заработную плату и иные выплаты работникам (п. 2 Указания Банка России от 20.06.2007 N 1843-У "О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя"). Однако на указанные цели расходуются только наличные деньги, поступившие в кассу за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, страховые премии.

Тем не менее ответственности за несоблюдение указанных требований нет: ст. 15.1 КоАП РФ не предусматривает ответственности за нарушение правил расходования наличных денежных средств.

Таким образом, использование наличных денег, поступивших в кассу в счет погашения займа от физического лица, на выплату заработной платы не предусмотрено.

Н. А.Спиридонова

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

08.06.2012