Спустя пять лет после увольнения бывший работник обратился к работодателю с заявлением о выдаче справки о стаже работы в данной организации. За время, прошедшее со дня увольнения, работник сменил фамилию. На какую фамилию (старую или новую) ему должна быть выдана требуемая справка?
Ответ: Если спустя пять лет после увольнения бывший работник обратился к работодателю с заявлением о выдаче справки о стаже работы в данной организации, а за время, прошедшее со дня увольнения, работник сменил фамилию, то справка о стаже, как и другие документы о работе у данного работодателя, по нашему мнению, должна быть выдана работнику на ту фамилию, под которой он осуществлял трудовую деятельность в данной организации.
Обоснование: Обязанность работодателя безвозмездно выдать работнику в 3-дневный срок копии документов, связанных с работой, закреплена в ст. 62 Трудового кодекса РФ. Однако ТК РФ и подзаконными актами, регулирующими вопросы кадрового делопроизводства, вопросы выдачи этих документов не конкретизируются, что объясняется различными требованиями к ним по месту предъявления.
Требования к разнообразным документам, относящимся к трудовой и иной деятельности работника, следует искать в нормативных актах конкретной отрасли законодательства (о занятости населения, о социальном обеспечении и т. п.), а также определять исходя из общего смысла законодательства.
Так, немногочисленные требования к справкам, подтверждающим период работы у данного работодателя для целей подтверждения страхового стажа по государственному пенсионному страхованию, содержатся в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий (с изменениями от 8 августа 2003 г., 17 октября 2009 г., 21 апреля, 20 июля 2011 г.), утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555; в частности, п. 44 гласит: "Если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадает с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке".
Из анализа всех этих норм следует, что работодатель вправе подтвердить стаж работы работника лишь исходя из той фамилии, которая отражена в документах организации, свидетельствующих о его работе: личной карточке форма N Т-2, Книге учета движения трудовых книжек, приказах о приеме на работу, переводах и увольнении, а также в бухгалтерских документах (лицевых счетах и пр.). Поэтому справка может быть выдана только на прежнюю фамилию.
Далее по месту требования работник может доказывать принадлежность этой справки именно ему путем представления документов, подтверждающих смену фамилии, либо решения суда об установлении факта принадлежности документов.
С. Ю.Катасонова
ОАО "Центральная геофизическая экспедиция"
08.06.2012