Организация в выставленном универсальном передаточном документе обнаружила ошибку: неверно указан ИНН покупателя. Каким образом производятся исправления?

Ответ: В зависимости от присвоенного статуса универсальному передаточному документу ошибка исправляется путем составления нового экземпляра универсального передаточного документа с заполнением строки 1а, где указываются порядковый номер исправления и дата исправления, либо путем внесения исправлений в универсальный передаточный документ с указанием даты исправления, а также подписей лиц, составивших документ.

Обоснование: Рекомендованная форма универсального передаточного документа приведена в Письме ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@.

Если универсальному передаточному документу присвоен статус 1 - счет-фактура и передаточный документ (акт), то обнаруженную ошибку, на наш взгляд, необходимо исправлять таким же образом, как ошибку в счете-фактуре. Поскольку ошибка в ИНН - это существенная ошибка, исправления вносятся продавцом путем составления нового экземпляра универсального передаточного документа с заполнением строки 1а, где указываются порядковый номер исправления и дата исправления (п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость (Приложение N 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137)).

Если универсальному передаточному документу присвоен статус 2 - передаточный документ (акт), то исправлять ошибку нужно как в обычном первичном документе. В соответствии с ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Также порядок исправления первичных документов содержится в п. п. 4.2 и 4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105). В частности, ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркиваются неправильный текст или суммы и надписываются над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью "Исправлено", подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также должна быть проставлена дата исправления.

О. В.Егорова

ООО "ПРАВО-Конструкция"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

16.04.2014