Если работник отказывается от проставления в уведомлении росписи о том, что он предупрежден о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников, нужно ли оформлять специальный акт или соответствующая отметка может быть сделана на обороте уведомления?
Ответ: По нашему мнению, факт отказа работника от проставления росписи в уведомлении о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников возможно зафиксировать как посредством оформления специального акта, так и проставлением соответствующей отметки на обороте уведомления о предстоящем увольнении.
Обоснование: По нашему мнению, допустимыми представляются оба варианта документирования работодателем факта отказа работника от проставления росписи о том, что он (согласно ст. 180 Трудового кодекса РФ) персонально предупрежден о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников, не позднее чем за 2 месяца до увольнения, - оформление специального акта или проставление соответствующей отметки на обороте уведомления о предстоящем увольнении.
При этом, однако, во втором случае сделанная на обороте уведомления запись должна быть заверена подписями нескольких работников, которые впоследствии - при возникновении трудового спора - могут быть привлечены в качестве свидетелей при недостаточности суду письменного удостоверения указанного факта. Содержание ее может быть следующим: "От росписи в экземпляре уведомления о предупреждении о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности работников специалист по маркетингу отдела маркетинга О. П. Романова отказалась. Факт вручения 17 сентября 2011 года О. П. Романовой экземпляра уведомления о предстоящем увольнении по пункту 2 части первой статьи 81 ТК РФ начальником отдела кадров Н. А. Григорьевой засвидетельствован начальником отдела маркетинга Г. Н. Проскуриным и юристом Е. О. Серовым".
Однако более корректным и надежным с юридической точки зрения представляется составление соответствующего акта. В качестве основы может быть использована следующая форма:
Общество с ограниченной ответственностью "Заря"
Акт
17 сентября 2011 г. N 13
г. Москва
Об отказе от росписи о предупреждении о предстоящем увольнении
в связи с сокращением штата работников организации
Романовой Ольги Петровны
Настоящий акт составлен по факту отказа --------------------------
(фамилия, имя, отчество)
специалиста по маркетингу отдела маркетинга
(наименование должности/профессии; наименование структурного подразделения)
от проставления росписи о ее предупреждении о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работников, изложенном в уведомлении от "17" сентября 2011 г. N 18.
О. П. Романовой
Содержание указанного уведомления зачитано --------------------------
(инициалы, фамилия работника)
начальником отдела кадров Н. А. Алимовой
(наименование должности; инициалы, фамилия сотрудника, ответственного
за предупреждение работников)
вслух в присутствии:
Г. Н. Петрова
1) начальника отдела маркетинга ------------------------------------
(наименование должности/профессии;
инициалы, фамилия)
Е. О. Серова
2) юриста ------------------------------------
(наименование должности/профессии;
инициалы, фамилия)
Начальник отдела кадров Н. А. Алимова
(наименование должности/профессии) (подпись) (расшифровка подписи)
"17" сентября 2011 г.
Начальник отдела маркетинга Г. Н. Петров
(наименование должности/профессии) (подпись) (расшифровка подписи)
"17" сентября 2011 г.
Юрист Е. О. Серов
(наименование должности/профессии) (подпись) (расшифровка подписи)
"17" сентября 2011 г.
М. М.Покровская
Автономная некоммерческая организация
"Центр исследований в сфере экономики и права"
Ю. Н.Строгович
Автономная некоммерческая организация
"Центр исследований в сфере экономики и права"
Л. В.Щур-Труханович
Автономная некоммерческая организация
"Центр исследований в сфере экономики и права"
05.06.2012