Если работник отказывается от проставления в уведомлении росписи о том, что он предупрежден о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников, нужно ли оформлять специальный акт или соответствующая отметка может быть сделана на обороте уведомления?

Ответ: По нашему мнению, факт отказа работника от проставления росписи в уведомлении о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников возможно зафиксировать как посредством оформления специального акта, так и проставлением соответствующей отметки на обороте уведомления о предстоящем увольнении.

Обоснование: По нашему мнению, допустимыми представляются оба варианта документирования работодателем факта отказа работника от проставления росписи о том, что он (согласно ст. 180 Трудового кодекса РФ) персонально предупрежден о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников, не позднее чем за 2 месяца до увольнения, - оформление специального акта или проставление соответствующей отметки на обороте уведомления о предстоящем увольнении.

При этом, однако, во втором случае сделанная на обороте уведомления запись должна быть заверена подписями нескольких работников, которые впоследствии - при возникновении трудового спора - могут быть привлечены в качестве свидетелей при недостаточности суду письменного удостоверения указанного факта. Содержание ее может быть следующим: "От росписи в экземпляре уведомления о предупреждении о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности работников специалист по маркетингу отдела маркетинга О. П. Романова отказалась. Факт вручения 17 сентября 2011 года О. П. Романовой экземпляра уведомления о предстоящем увольнении по пункту 2 части первой статьи 81 ТК РФ начальником отдела кадров Н. А. Григорьевой засвидетельствован начальником отдела маркетинга Г. Н. Проскуриным и юристом Е. О. Серовым".

Однако более корректным и надежным с юридической точки зрения представляется составление соответствующего акта. В качестве основы может быть использована следующая форма:

Общество с ограниченной ответственностью "Заря"

Акт

17 сентября 2011 г. N 13

г. Москва

Об отказе от росписи о предупреждении о предстоящем увольнении

в связи с сокращением штата работников организации

Романовой Ольги Петровны

Настоящий акт составлен по факту отказа --------------------------

(фамилия, имя, отчество)

специалиста по маркетингу отдела маркетинга

(наименование должности/профессии; наименование структурного подразделения)

от проставления росписи о ее предупреждении о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работников, изложенном в уведомлении от "17" сентября 2011 г. N 18.

О. П. Романовой

Содержание указанного уведомления зачитано --------------------------

(инициалы, фамилия работника)

начальником отдела кадров Н. А. Алимовой

(наименование должности; инициалы, фамилия сотрудника, ответственного

за предупреждение работников)

вслух в присутствии:

Г. Н. Петрова

1) начальника отдела маркетинга ------------------------------------

(наименование должности/профессии;

инициалы, фамилия)

Е. О. Серова

2) юриста ------------------------------------

(наименование должности/профессии;

инициалы, фамилия)

Начальник отдела кадров Н. А. Алимова

(наименование должности/профессии) (подпись) (расшифровка подписи)

"17" сентября 2011 г.

Начальник отдела маркетинга Г. Н. Петров

(наименование должности/профессии) (подпись) (расшифровка подписи)

"17" сентября 2011 г.

Юрист Е. О. Серов

(наименование должности/профессии) (подпись) (расшифровка подписи)

"17" сентября 2011 г.

М. М.Покровская

Автономная некоммерческая организация

"Центр исследований в сфере экономики и права"

Ю. Н.Строгович

Автономная некоммерческая организация

"Центр исследований в сфере экономики и права"

Л. В.Щур-Труханович

Автономная некоммерческая организация

"Центр исследований в сфере экономики и права"

05.06.2012