Кто должен подписывать уведомления о сокращении численности или штата работников организации? Может ли такие документы подписывать начальник управления по работе с персоналом или обязательно генеральный директор?

Ответ: Уведомления о сокращении численности или штата работников организации вправе подписывать как генеральный директор организации, так и начальник управления по работе с персоналом, уполномоченный на осуществление соответствующих функций приказом, иным локальным нормативным актом, доверенностью.

Обоснование: Из ч. 2 ст. 180 Трудового кодекса РФ следует, во-первых, что работники персонально и под роспись предупреждаются не о сокращении численности или штата работников организации, а о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников, а во-вторых, что такое предупреждение осуществляется работодателем не менее чем за 2 месяца до увольнения.

Таким образом, значение указанного предупреждения (выраженного в документальной форме - уведомлении) заключается в доведении до работника уже принятого работодателем решения о предстоящем увольнении. При этом на момент предупреждения работника о предстоящем увольнении еще не имеет принципиального значения факт наличия или отсутствия в организации работы, которая могла бы быть предложена работнику в соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ. При этом, как подчеркнуто выше, указанное предупреждение должно быть осуществлено работодателем.

Согласно ч. 4 ст. 20 ТК РФ работодатель - это физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником; в случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры. В соответствии с ч. 6 той же статьи права и обязанности работодателя - юридического лица в трудовых отношениях осуществляются: органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

Поскольку в ч. 2 ст. 180 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя, она будет считаться надлежаще исполненной только уполномоченным лицом. Если функции по предупреждению работников о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников не делегированы начальнику управления по работе с персоналом надлежащим образом (на основании доверенности, в соответствии с локальным нормативным актом, иным образом), уведомления работников должны подписываться уполномоченным органом управления - юридическим лицом (как следует из вопроса - генеральным директором).

Верховный Суд РФ в Определении от 03.10.2008 N 89-В08-6 указал: несмотря на то что ст. 79 ТК РФ не содержит указаний на реквизиты документа, которым работник должен быть уведомлен о прекращении срочного трудового договора, уведомление, подписанное начальником отдела по работе с персоналом и начальником отдела охраны, нельзя признать надлежащим извещением работника о предстоящем увольнении. Решение о прекращении трудового договора может быть принято только работодателем или надлежащим образом уполномоченным на то лицом. В связи с этим и уведомление о предстоящем увольнении вправе направить работнику руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности или имеющее надлежащим образом оформленные полномочия на уведомление о предстоящем увольнении.

Д. Л.Щур

Автономная некоммерческая организация

"Центр исследований в сфере экономики и права"

05.06.2012