В ч. 2 ст. 180 ТК РФ указано, что о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за 2 месяца до увольнения. Какой вид документа должен использоваться для этого - письмо, уведомление или предупреждение?

Ответ: Нормативными актами не установлен вид документа, который может быть использован в целях предупреждения работника о предстоящем увольнении, поэтому для предупреждения о предстоящем увольнении может быть использована любая форма документа (письмо, уведомление, предупреждение).

Обоснование: Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299) не выделяет указанные документы как самостоятельные объекты классификации.

На практике для предупреждения работников о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников используются все поименованные документы - письма, уведомления и предупреждения.

Вместе с тем Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, выделяет в п. 654 документы, содержащие предупреждения работникам о предстоящем увольнении, как письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин. Поскольку в соответствии с названным Перечнем разрабатываются номенклатуры дел организации (кадровых подразделений), для упорядочения документирования процедуры увольнения работников по сокращению численности или штата работников организации документы, содержащие предупреждение работникам о предстоящем увольнении, целесообразно оформлять в виде уведомлений.

Л. В.Щур-Труханович

Автономная некоммерческая организация

"Центр исследований в сфере экономики и права"

05.06.2012