При приеме на работу нового работника в его трудовой книжке был обнаружен вкладыш старого образца. Во вкладыш внесены записи о работе в трех предыдущих организациях. Можно ли продолжать вносить записи в этот вкладыш или необходимо завести новый? Если оформлять новый вкладыш, то нужно ли при нумерации записей в нем учитывать номера записей в старом вкладыше?

Ответ: По нашему мнению, в ситуации, когда при приеме на работу нового работника в его трудовой книжке был обнаружен вкладыш старого образца и во вкладыш внесены записи о работе в трех предыдущих организациях, правильным будет оформить вкладыш нового образца, при нумерации записей в котором учитывать записи в старом вкладыше.

Обоснование: Процедура заполнения трудовых книжек и вкладышей в них установлена в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила).

Процедура внесения записей в ошибочно оформленные вкладыши старого образца в данных Правилах напрямую не регламентируется.

Согласно п. 38 Правил вкладыш в трудовую книжку вшивается лишь в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов. Аналогичной нормы применительно к ситуации оформления очередного вкладыша не установлено.

Вместе с тем в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка именно установленного образца. Соответственно, ведение записей во вкладыше старого (неустановленного) образца, по нашему мнению, вступает в противоречие с данной нормой.

Учитывая, что Правилами не ограничено количество вкладышей в трудовую книжку и не установлено запрета на их оформление при наличии незаполненных граф в предыдущем оформленном вкладыше старого образца, считаем правильным в соответствии с п. п. 38 - 39 Правил оформить новый вкладыш установленного образца.

Согласно п. 11 Правил все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

Кроме того, в Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 10.10.2003 N 69) в разд. 4 применительно к заполнению сведений о награждении предусмотрена нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника. По нашему мнению, по аналогии данная норма может быть применена к нумерации сведений о работе. То есть при нумерации записей в новом вкладыше нужно учитывать номера записей в старом вкладыше.

С. В.Богатов

ООО "Румайлекс"

05.06.2012