Протоколом общего собрания учредителей было принято решение о назначении генеральным директором работника, который уже работает в данной организации на должности руководителя отдела. Можно ли оформить переход работника на должность генерального директора как перевод на другую должность или в этой ситуации обязательно должно иметь место расторжение имеющегося и заключение нового трудового договора? Если верен последний вариант, то по какому основанию подлежит прекращению имеющийся трудовой договор?
Ответ: Если протоколом общего собрания учредителей было принято решение о назначении генеральным директором работника, который уже работает в данной организации на должности руководителя отдела, то переход с его должности на должность генерального директора является переводом.
Обоснование: Трудовой договор является основанием возникновения трудовых отношений между работником и работодателем, заключение которого является обязательным условием при приеме на работу (ст. 16 Трудового кодекса РФ).
В связи с тем что сотрудник уже работает в данной организации, переход с его должности на должность генерального директора является переводом, так как происходит изменение трудовой функции работника (ст. 72.1 ТК РФ).
Для перевода работника требуется его письменное согласие (ст. 72.1 ТК РФ). Наличие или отсутствие согласия на перевод является обязательным условием законности действий работодателя, которое подлежит проверке судом в случае возникновения трудового спора (Постановление Президиума Санкт-Петербургского городского суда от 02.07.2009 N 44г-111).
После получения согласия оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием изменяющихся условий, а именно должности, структурного подразделения, условий оплаты труда и др. Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Согласно ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" в обществах с ограниченной ответственностью дополнительное соглашение с генеральным директором от имени общества может быть подписано следующими лицами:
- лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избран единоличный исполнительный орган общества;
- участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества;
- председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества (если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров) или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета).
Один экземпляр дополнительного соглашения вручается работнику, на экземпляре работодателя проставляется соответствующая отметка, заверенная подписью работника (ст. ст. 72, 67 ТК РФ).
Затем издается соответствующий приказ о переводе работника на другую работу формы N Т-5 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").
В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") сведения о переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку работника. Запись о переводе делается на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). С записью о переводе работодатель обязан ознакомить работника под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
В. И.Цыганок
Завод "Турбодеталь"
филиал ОАО "Газэнергосервис"
05.06.2012