Работнице был выдан листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами. Она не представила его по месту работы и не написала заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам. Отработав месяц, она написала заявление и передала вместе с больничным листом в отдел кадров

Что определяет дату начала отпуска по беременности и родам: заявление или дата начала временной нетрудоспособности, указанная в листке нетрудоспособности? Вправе ли работодатель удержать у работницы заработную плату, выданную за отработанные дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, и начисляется ли пособие по беременности и родам за указанный период?

Ответ: Если работнице был выдан листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, при этом заявление на предоставление отпуска по беременности и родам она подала только спустя месяц, а этот период работала, то датой начала отпуска по беременности и родам будет являться дата подачи заявления о предоставлении указанного отпуска. Работодатель в данной ситуации обязан начислить работнице заработную плату за отработанные дни, а пособие по беременности и родам за указанный период не начисляется.

Обоснование: В соответствии со ст. 255 Трудового кодекса РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляется отпуск по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

Исходя из содержания указанной статьи для использования отпуска по беременности и родам женщина должна написать заявление и представить листок нетрудоспособности с просьбой предоставить ей отпуск по беременности и родам с даты, указанной в заявлении.

ТК РФ не предусмотрена возможность (и обязанность) предоставления отпуска по беременности и родам по инициативе работодателя без соответствующего заявления работницы.

В том случае, если женщина не заявляет о своем праве на предоставление такого отпуска, работодатель не вправе в одностороннем порядке решать вопрос о его предоставлении.

Пособие по временной нетрудоспособности в данном случае назначается в целях компенсации работнику утраченного заработка. Следовательно, если женщина имеет право на отпуск по беременности и родам, но не оформляет его, то основания выплаты за этот период пособия по беременности и родам отсутствуют.

Аналогичный вывод содержится в Информационном письме ФСС РФ от 08.10.2004 N 02-10/11-6671: если женщина имеет право на отпуск по беременности и родам, но не оформляет его, то основания для выплаты пособия по беременности и родам за этот период времени отсутствуют.

Таким образом, датой начала отпуска по беременности и родам будет являться дата подачи заявления о предоставлении указанного отпуска, работодатель в данной ситуации обязан начислить работнице заработную плату за отработанные дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, а пособие по беременности и родам за указанный период не начисляется.

Д. Н.Конькова

Федеральная служба

по труду и занятости

01.06.2012