Согласно новым Правилам заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137, порядковый номер счета-фактуры через разделительную черту с указанием цифрового индекса указывается обособленными подразделениями организации, в случае если реализация товаров (работ, услуг) осуществляется через указанные обособленные подразделения

Вправе ли организация, не имеющая обособленных подразделений, использовать при нумерации счетов-фактур знак дефиса или он будет считаться разделительной чертой? Возможно ли использование в номере счета-фактуры префиксов через дефис от номера?

Ответ: Организация, не имеющая обособленных подразделений, вправе использовать при нумерации счетов-фактур знак дефиса и префиксы.

Обоснование: Согласно п. п. 1, 2 ст. 169 Налогового кодекса РФ суммы НДС, предъявленные покупателю продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав, принимаются к вычету на основании счета-фактуры при выполнении требований к нему, установленных п. п. 5, 5.1 и 6 данной статьи.

В соответствии с пп. 1 п. 5 ст. 169 НК РФ в счете-фактуре должен быть указан порядковый номер счета-фактуры.

Аналогичные требования содержатся и в пп. "а" п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (далее - Правила).

Однако ни ст. 169 НК РФ, ни Правила не устанавливают каких-либо специальных требований к структуре номера и порядку нумерации счетов-фактур. Исключение составляют счета-фактуры, выставляемые:

- при реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав через обособленные подразделения;

- при реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав участником товарищества или доверительным управляющим.

В этих случаях номер счета-фактуры дополняется индексом.

По нашему мнению, в иных случаях организация вправе самостоятельно разработать порядок нумерации счетов-фактур и закрепить его в учетной политике организации.

На сегодняшний день нет официальных разъяснений относительно порядка нумерации счетов-фактур.

Тем не менее следует отметить, что нарушение порядка нумерации не может повлечь и отказ в вычете НДС у покупателя. Это объясняется тем, что согласно абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ не являются основанием для отказа в вычете ошибки в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах, не препятствующие идентификации продавца, покупателя, наименования товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимости, а также ставки и суммы налога (Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 08.05.2009 N А53-10331/2008-С5-14, ФАС Северо-Западного округа от 16.03.2009 N А05-8288/2008, ФАС Московского округа от 20.02.2009 N КА-А40/614-09).

Учитывая вышеизложенное, организация, не имеющая обособленных подразделений, по нашему мнению, вправе использовать при нумерации счетов-фактур знак дефиса, а также префикс через дефис от номера.

Ж. Г.Харисова

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

01.06.2012