Руководитель организации исполняет обязанности главного бухгалтера и кассира. В кассовых документах - расходном и приходном кассовых ордерах необходимы подписи руководителя, главного бухгалтера и кассира. Если исполнение этих обязанностей осуществляет руководитель организации, возможно ли в кассовых ордерах ставить не три подписи, а только одну?

Ответ: В случае если руководитель организации исполняет обязанности главного бухгалтера и кассира, в кассовых документах можно ставить не три подписи, а только одну - руководителя.

Обоснование: Согласно п. 3 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. То есть наряду с подписью руководителя обязательным по общему правилу является наличие в кассовых документах подписи главного бухгалтера.

В свою очередь, п. 3 ст. 7 Закона N 129-ФЗ установлено, что без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Вопросы оформления кассовых документов также регулируются Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденным Банком России 12.10.2011 N 373-П (далее - Положение).

Так, п. 2.2 Положения установлено, что приходный кассовый ордер 0310001 подписывается главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, кассиром. Расходный кассовый ордер 0310002 подписывается руководителем, а также главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, кассиром. В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем.

При этом следует отметить, что в соответствии с пп. "г" п. 2 ст. 6 Закона N 129-ФЗ руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы вести бухгалтерский учет лично, что подразумевает отсутствие необходимости ставить подпись в документах за главного бухгалтера, поскольку в штатном расписании такой должности фактически нет. В этом случае кассовый документ без подписи главного бухгалтера дефектным не является.

Аналогичный вывод содержится в Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 12.10.2010 N А46-9333/2009.

Исходя из вышеизложенного полагаем, что при совершении кассовых операций руководителем, который исполняет обязанности главного бухгалтера и кассира и эти должности отсутствуют в штате организации, в кассовых документах достаточно наличия одной только подписи руководителя организации.

О. Ю.Поздеев

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

31.05.2012