Обязательно ли указание обществом с ограниченной ответственностью - продавцом товара в целях исчисления НДС в строке "Продавец" счета-фактуры дополнительно сокращенного наименования организации в соответствии с уставом (ООО "Ромашка"), если в ней уже указано полное наименование в соответствии с уставом (общество с ограниченной ответственностью "Ромашка")?

Ответ: В строке 2 счета-фактуры по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 "Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (далее - Постановление N 914) (данную форму допускалось применять до 01.04.2012), необходимо было указание дополнительно сокращенного наименования организации в соответствии с уставом (ООО "Ромашка"), если в ней уже было указано полное наименование в соответствии с уставом (общество с ограниченной ответственностью "Ромашка"). При этом согласно позиции Минфина России указание в строке 2 только полного наименования продавца в соответствии с уставом не могло являться причиной для отказа в вычете сумм НДС.

В строке 2 счета-фактуры по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (далее - Постановление N 1137) (данная форма обязательна к применению с 01.04.2012), отсутствует необходимость указания дополнительно сокращенного наименования организации в соответствии с уставом (ООО "Ромашка"), если в ней уже указано полное наименование в соответствии с уставом (общество с ограниченной ответственностью "Ромашка").

Обоснование: В соответствии с п. 1 ст. 169 Налогового кодекса РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном гл. 21 НК РФ.

Согласно п. 5 ст. 169 НК РФ в счете-фактуре, выставляемом при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, должны быть указаны:

1) порядковый номер и дата составления счета-фактуры;

2) наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;

3) наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;

4) номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);

5) наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания);

6) количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг) исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности их указания);

6.1) наименование валюты;

7) цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога;

8) стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога;

9) сумма акциза по подакцизным товарам;

10) налоговая ставка;

11) сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;

12) стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога;

13) страна происхождения товара;

14) номер таможенной декларации.

На основании п. 8 ст. 169 НК РФ форма счета-фактуры и порядок его заполнения, формы и порядок ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Постановлением N 1137 введены в действие новые формы счета-фактуры и порядок его заполнения, формы и порядок ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж.

До 01.04.2012 налогоплательщик вправе был выставлять счета-фактуры как по новой, так и по старой форме, которая была утверждена Постановлением N 914. Это разъяснил Минфин России в Письме от 31.01.2012 N 03-07-15/11.

С 01.04.2012 обязательно выставление счета-фактуры всеми плательщиками НДС только по новой форме.

Учитывая пп. 2 п. 5 ст. 169 НК РФ, в счете-фактуре необходимо указывать наименование налогоплательщика.

На основании п. 1 ст. 4 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" общество должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке.

Полное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное наименование общества и слова "с ограниченной ответственностью". Сокращенное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное или сокращенное наименование общества и слова "с ограниченной ответственностью" или аббревиатуру ООО.

Как следует из формы счета-фактуры, приведенной в Приложении N 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденным Постановлением N 914, он включает строку 2 "Продавец". Исходя из состава показателей счета-фактуры в строке 2 указываются полное и сокращенное наименование продавца в соответствии с учредительными документами. При составлении счета-фактуры налоговыми агентами, указанными в п. п. 2 и 3 ст. 161 НК РФ, в этой строке указывается полное или сокращенное наименование продавца (указанного в договоре с налоговым агентом), за которого налоговый агент исполняет обязанность по уплате налога.

Как напрямую следует из данных пояснений, под наименованием применительно к счету-фактуре следует понимать как полное фирменное наименование общества, так и сокращенное.

Исходя из изложенного в строке 2 счета-фактуры по форме, утвержденной Постановлением N 914, необходимо указание дополнительно сокращенного наименования организации в соответствии с уставом (ООО "Ромашка"), если в ней уже указано полное наименование в соответствии с уставом (общество с ограниченной ответственностью "Ромашка").

В то же время Минфин России разъяснил, что указание в строке 2 счета-фактуры по форме, утвержденной Постановлением N 914, только полного или только сокращенного наименования продавца в соответствии с учредительными документами не является причиной для отказа в вычете сумм НДС.

Так, в Письме Минфина России от 28.07.2009 N 03-07-09/34 данный вывод подтвержден тем, что нормами НК РФ порядок указания в счетах-фактурах полного или сокращенного наименования налогоплательщика не регламентирован.

Как следует из формы счета-фактуры, приведенной в Приложении N 1 к Постановлению N 1137, он также включает строку 2 "Продавец".

В Постановлении N 1137 Правила заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, приведены намного более подробно (разд. II Приложения N 1 к данному Постановлению).

Согласно пп. "в" п. 1 данных Правил в строке 2 указываются полное или сокращенное наименование продавца - юридического лица в соответствии с учредительными документами, фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя.

Таким образом, в строке 2 счета-фактуры по форме, утвержденной Постановлением N 1137, отсутствует необходимость указания дополнительно сокращенного наименования организации в соответствии с уставом (ООО "Ромашка"), если в ней уже указано полное наименование в соответствии с уставом (общество с ограниченной ответственностью "Ромашка").

Ю. М.Лермонтов

Советник государственной

гражданской службы РФ

3 класса

30.05.2012