Работник работает в организации с 13.11.2008 и использовал отпуск за рабочий год с 13.11.2008 по 13.11.2009. С 01.02.2010 по 01.02.2012 он находился в двухлетнем отпуске без сохранения заработной платы. Продолжительность оплачиваемого отпуска работника составляет 28 календарных дней. Работник увольняется 20.02.2012. Как в этом случае рассчитать количество дней компенсации за неиспользованный отпуск?
Ответ: При исчислении стажа работы, дающего право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, необходимо определить рабочий год работника. Если работник находился в длительном двухлетнем отпуске, то за это время ему отпуск не предоставляется. В подсчет количества дней, за которые работнику необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо включить 14 календарных дней за каждый рабочий год. Количество дней компенсации за неиспользованный отпуск составит 12 дней.
Обоснование: В соответствии со ст. 122 Трудового кодекса РФ оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно.
Как правило, продолжительность ежегодного очередного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
При увольнении работник вправе получить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).
Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право работнику на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, включаются, в частности, следующие периоды:
- время фактической работы;
- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Следовательно, если работник находился в длительном отпуске, то время, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, исключается из подсчета количества дней для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.
Таким образом, оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год. Начало рабочего года исчисляется с первого дня поступления на работу в организацию.
Порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск установлен Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее - Правила) (применяются в части, не противоречащей нормам ТК РФ).
В п. 28 Правил определено, что при увольнении работника, который не использовал своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. Если работник проработал в организации 11 месяцев, ему выплачивается компенсация за полный рабочий год.
При подсчете количества дней неиспользованного отпуска излишки, составляющие менее половины месяца, необходимо из подсчета исключить, а излишки, составляющие более половины месяца, округлить до целого месяца (п. 35 Правил).
При исчислении стажа работы, дающего право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, необходимо определить рабочий год работника. Если работник трудился в организации несколько лет, необходимо посмотреть, за все ли рабочие годы им был использован отпуск.
Отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставляется только за полностью отработанный рабочий год.
Если работник находился в длительном двухлетнем отпуске, то за это время ему отпуск не предоставляется.
За рабочий год с 13.11.2008 по 13.11.2009 работник использовал отпуск полностью. За период с 13.11.2009 по 01.02.2010 работнику полагается отпуск за три месяца (2,33 x 3 = 6,99 дней).
С 01.02.2010 по 01.02.2012 работник не работал, следовательно, права на отпуск не имеет. Однако в подсчет количества дней, за которые работнику необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо включить 14 календарных дней за рабочий год с 01.02.2010 по 01.02.2011 и за рабочий год с 01.02.2011 по 01.02.2012 (28 календарных дней - это 2,33 дня отпуска на каждый месяц рабочего года), так как из подсчета исключается время отпуска без сохранения содержания, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
За период с 01.02.2012 по 20.02.2012 работнику положена компенсация 2,33 дня.
Следовательно, общее количество дней компенсации за неиспользованный отпуск составит 6,99 + 2,33 + 2,33 = 11,65 дней.
В связи с тем что излишки, составляющие более половины месяца, округляются до целого месяца, количество дней компенсации за неиспользованный отпуск составит 12 дней.
Л. Б.Чернышева
ООО "ИК Ю-Софт"
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
30.05.2012