Работодатель планирует обратиться к работнику с просьбой о совмещении последним должностей. Какой документ следует оформить для подтверждения согласия работника на совмещение должностей?

Ответ: Если работодатель планирует обратиться к работнику с просьбой о совмещении должностей, то, по нашему мнению, для подтверждения согласия работника следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут указаны сроки совмещения, объем поручаемой работы и размер оплаты.

Обоснование: Из норм ч. 1 ст. 8 Трудового кодекса РФ следует, что работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Исходя из норм ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ).

Соответственно, согласие работника является обязательным.

Как установлено нормами ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ, срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Приведенная норма указывает, что работник должен дать письменное согласие, выражающее факт ознакомления со сроком совмещения и объемом работы.

Трудовым законодательством прямо не указана форма документа, которым оформляется совмещение.

Исходя из приведенного выше считаем, что трудовым законодательством не установлена форма документа, которым оформляется совмещение. Однако нормы закона указывают на необходимость письменного согласия работника как на само совмещение, так и на срок его продолжительности и объем работы. По нашему мнению, целесообразно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут указаны сроки совмещения, объем поручаемой работы, размер оплаты, наличие подписи работника в данном документе будет свидетельствовать о его согласии как с самим фактом совмещения, так и с размером оплаты и объемом поручаемой работы.

А. Ю.Рахаев

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

24.05.2012