В штатном расписании организации есть должности с одинаковым наименованием, но разными окладами. При этом у всех работников, занимающих одинаковую должность, различный функционал. Следует ли работодателю переименовать должность, не изменяя функционала? Нужно ли для этого оформлять перевод?

Ответ: Если в штатном расписании организации есть должности с одинаковым наименованием, но разными окладами, при этом у всех работников, занимающих одинаковую должность, различный функционал, по нашему мнению, переименовать должности необходимо, но оформлять перевод работников не нужно.

Обоснование: По нашему мнению, в соответствии с требованиями ст. ст. 129, 132 Трудового кодекса РФ установление разных окладов работникам, выполняющим работы по одной и той же должности, в одном и том же структурном подразделении неправомерно.

Переименование должности не следует считать переводом, так как переводом в силу ст. 72.1 ТК РФ считается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя. Поэтому, если вы не желаете менять функционал, достаточно переименовать должности, тем более, что ТК РФ не запрещает это делать.

Полагаем, что изменение наименования должностей необходимо проводить по нормам ст. 74 ТК РФ.

Прежде всего необходимо внести изменения в штатное расписание (форму N Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"). Сделать это можно, либо издав приказ о внесении соответствующих изменений, либо утвердив новое штатное расписание. После этого необходимо уведомить работников в письменной форме не менее чем за два месяца о переименовании их должностей. Если работники согласны на изменение наименования, оформляются дополнительные соглашения к трудовым договорам. Обычно после этого издается приказ примерно следующего содержания: "Должность администратор с 10.06.2012 переименована в офис-менеджер". Но в нашем случае такой приказ не пригодится, так как прежняя должность одна, а новых наименований несколько. Поэтому считаем, что отдельным приказом необходимо внести изменения в приказы о приеме на работу: получится, что с даты издания приказа по организации приказы о приеме на работу будут действовать в новой редакции.

Затем необходимо скорректировать запись в трудовой книжке. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, порядка внесения записи о переименовании должности не содержит. Полагаем, что можно воспользоваться примером п. 3.2 данной Инструкции и по аналогии сделать запись о переименовании должности. Выглядеть это будет следующим образом: в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Должность такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ о внесении изменений в штатное расписание либо об утверждении нового штатного расписания.

Т. В.Шадрина

Консалтинговая группа "Аюдар"

24.05.2012