Организация является оптовым продавцом бытовой техники. Для доставки товара покупателям привлекается логистическая организация, осуществляющая перевозку товара. Стороны оформляют товарно-транспортную накладную (форма N 1-Т). Какая организация указывается в строке "Плательщик" в товарном разделе ТТН (форма N 1-Т) и в строке "Заказчик (плательщик)" в транспортном разделе ТТН (форма N 1-Т)?

Ответ: В строке "Плательщик" товарного раздела товарно-транспортной накладной (форма N 1-Т, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78) указываются реквизиты (в том числе банковские) организации, которая является покупателем товара по договору поставки. В транспортном разделе ТТН в строке "Заказчик (плательщик)" указываются реквизиты организации, оплачивающей услуги транспортной компании.

Обоснование: В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм, утвержденными Постановлением Госкомстата России N 78, товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

ТТН состоит из двух разделов:

- товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;

- транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей - заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый - остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;

второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;

второй - сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;

третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации - владельцу автотранспорта.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация - владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Реквизиты плательщика указываются в шапке товарно-транспортной накладной (наряду с грузоотправителем и грузополучателем). Также в транспортном разделе указываются реквизиты заказчика (плательщика). Но при этом дополнительно к основным реквизитам плательщику необходимо указывать банковские реквизиты, так как он участвует в расчетах.

Так как разд. 1 накладной (товарный) регулирует отношения между сторонами договора поставки, то плательщиком в ТТН будет указываться покупатель товара, который будет его оплачивать.

При заполнении разд. 2 ТТН - транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей - заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, которые выполнили перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов, в строке "Заказчик (плательщик)" указывается лицо, которое в соответствии с условиями договора оплачивает поставку товара транспортной организации (Письмо УФНС России по г. Москве от 05.06.2007 N 20-12/053449). Аналогичные разъяснения приводятся в Письме УФНС России по г. Москве от 25.07.2008 N 20-12/070321.

Перевозчик после указания в ТТН данных, необходимых для расчетов за транспортные услуги (расстояния перевозки, стоимости услуг, времени простоя под погрузкой и разгрузкой и т. д.), должен направить заказчику транспортных услуг один (третий) экземпляр ТТН и счет на оплату услуг перевозки.

Указание в ТТН организации плательщиком в товарном разделе является подтверждением обязанности лица оплатить товар (Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.04.2011 по делу N А56-63329/2010).

Таким образом, в товарно-транспортных накладных в товарном разделе указывается в строке "Плательщик" организация - покупатель товара по договору поставки.

В транспортном разделе в строке "Заказчик (плательщик)" указывается организация, оплачивающая услуги транспортной компании.

О. Э.Савенок

РУНА

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

22.05.2012