Следует ли вносить изменения в товарно-транспортную накладную по форме N 1-Т и/или товарную накладную по форме N ТОРГ-12, если при приемке товара покупателем были обнаружены качественные и/или количественные расхождения, в связи с чем был оформлен акт по форме N ТОРГ-2?

Ответ: В случае если при приемке товара покупателем были обнаружены качественные и/или количественные расхождения, в связи с чем был оформлен акт по форме N ТОРГ-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций"), вносить изменения в товарно-транспортную накладную по форме N 1-Т (утв. Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте") и/или товарную накладную по форме N ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата России N 132) не следует, поскольку это не предусмотрено Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденными Постановлением Госкомстата России N 132 (далее - Указания N 132) (в отношении товарной накладной по форме N ТОРГ-12), и Указаниями по применению и заполнению форм, утвержденными Постановлением Госкомстата России N 78 (далее - Указания N 78) (в отношении товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т).

Обоснование: В соответствии с Указаниями N 132 акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2) (далее - акт ТОРГ-2) применяется для оформления приемки товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика.

Акт ТОРГ-2 составляется в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности - требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.

Акт ТОРГ-2 составляется отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

При этом товарно-материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах ТОРГ-2 не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта ТОРГ-2 следующего содержания: "По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет".

Таким образом, акт ТОРГ-2 является документом, корректирующим сведения, содержащиеся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах (в том числе в товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т и/или товарной накладной по форме N ТОРГ-12).

При этом Указаниями N 132 (в отношении товарной накладной по форме N ТОРГ-12) и Указаниями N 78 (в отношении товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т) не предусмотрено внесение изменений в эти первичные учетные документы, в случае если установлены расхождения по количеству и качеству при приемке товара покупателем и составлен акт ТОРГ-2.

Соответственно, внесение изменений в товарно-транспортную накладную по форме N 1-Т и товарную накладную по форме N ТОРГ-12 в случае составления акта ТОРГ-2 действующим законодательством не предусмотрено.

А. В.Суворова

Первый Дом Консалтинга "Что делать Консалт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

21.05.2012