Какую дату необходимо указывать при заполнении графы 2 "Дата выставления" ч. 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур при расчетах по НДС, в случае если счет-фактура выставляется на бумажном носителе?

Ответ: Порядок заполнения данной графы не регламентирован. Полагаем, что при заполнении ч. 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур при расчетах по НДС в графе 2 "Дата выставления" можно указать дату получения счета-фактуры покупателем либо дату составления счета-фактуры.

Обоснование: Правила ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, содержатся в разд. II Приложения N 3 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (далее - Правила).

Согласно пп. "б" п. 7 Правил в графе 2 ч. 1 журнала учета указывается дата выставления счета-фактуры.

Данная графа не заполняется при регистрации не подлежащего выставлению счета-фактуры, составленного либо исправленного налоговым агентом.

Порядок заполнения указанной графы в случае выставления счета-фактуры на бумажном носителе Правилами не регламентирован.

При выставлении счета-фактуры в электронном виде в эту графу вносится дата поступления файла счета-фактуры оператору электронного документооборота от продавца, указанная в подтверждении этого оператора, при наличии у продавца извещения покупателя о получении счета-фактуры и полученного через оператора электронного документооборота.

По сути эта дата свидетельствует о факте получения счета-фактуры покупателем. Данный вывод, на наш взгляд, можно применить и в случае выставления счетов-фактур на бумажном носителе. То есть при заполнении данной графы необходимо указать дату получения счета-фактуры покупателем.

Учитывая, что на практике это может вызвать определенные сложности, а также то, что Правилами порядок заполнения графы 2 ч. 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, в случае если счет-фактура выставляется на бумажном носителе, не регламентирован, считаем, что налогоплательщик вправе указать в данной графе дату составления счета-фактуры.

О. В.Егорова

ООО "ПРАВО-Конструкция"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

18.05.2012