Работник организации направлен в командировку в Белоруссию из г. Москвы в понедельник 24.10.2011 в 22.25. В Белоруссию работник прибыл 25.10.2011 (день пересечения государственной границы). Дата прибытия работника из командировки - 28.10.2011 (день пересечения государственной границы) в 08.05. Размер суточных, согласно коллективному договору, составляет: для командировок в пределах РФ - 700 руб., для заграничных командировок - 1000 руб. В какой сумме организация должна выплатить работнику суточные?

Ответ: Если размер суточных, согласно коллективному договору, составляет для командировок в пределах РФ - 700 руб., для заграничных командировок - 1000 руб. и при условии, что работник направлен в командировку в Белоруссию из г. Москвы в понедельник 24.10.2011 в 22.25, прибыл в Белоруссию 25.10.2011 (день пересечения государственной границы), 26.10.2011 и 27.10.2011 работал в Белоруссии, 28.10.2011 (день пересечения государственной границы) в 08.05 прибыл из командировки в г. Москву, то организация должна выплатить работнику суточные в сумме 4400 руб.

Обоснование: При направлении работника в командировку ему выплачиваются суточные, размер которых установлен в коллективном договоре или локальном нормативном акте, данная норма закреплена в ст. 168 Трудового кодекса РФ.

Помимо этого, в п. 17 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение), указано, что за время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы территории Российской Федерации, суточные выплачиваются:

- при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок в пределах территории Российской Федерации;

- при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок на территории иностранных государств. Следует учесть, что в соответствии с п. 18 Положения при следовании работника с территории РФ дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Похожие правила содержатся в совместном Письме Минтруда России и Минфина России от 17.05.1996 N 1037-ИХ, из которого следует, что со дня пересечения государственной границы при выезде из Российской Федерации суточные выплачиваются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую он направляется, а со дня пересечения государственной границы при въезде в Российскую Федерацию - по норме, установленной при командировках в пределах Российской Федерации.

Согласно данным организации работник направлен в командировку с 24.10.2011 и в этот день он находился на территории РФ, следовательно, за этот день суточные будут выплачиваться по норме командировки по территории РФ, то есть по 700 руб.

Далее, 25.10.2011 (день пересечения государственной границы) работник прибыл в Белоруссию, где и находился в течение дня, следовательно, за этот день суточные будут выплачиваться по норме командировки за пределами территории РФ, то есть по 1000 руб.

26.10.2011, 27.10.2011 работник находился на территории Белоруссии, следовательно, за эти дни суточные оплачиваются по норме командировки за пределами территории РФ, то есть по 1000 руб.

Вернулся работник 28.10.2011 (день пересечения государственной границы РФ), следовательно, за этот день суточные будут выплачиваться по норме командировки по территории РФ, то есть по 700 руб.

Таким образом, расчет суточных на работника будет выглядеть следующим образом:

за 24.10.2011 - 700 руб. + за 25.10.2011 - 1000 руб. + за 26.10.2011 - 1000 руб. + за 27.10.2011 - 1000 руб. + за 28.10.2011 - 700 руб. Итого 4400 руб.

Следовательно, сумма суточных работника, направленного в служебную командировку, будет составлять 4400 руб.

Н. Г.Тарасова

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

17.05.2012