Работник организации представил для оплаты в бухгалтерию листок нетрудоспособности, заполненный вручную. По мнению главного бухгалтера, при заполнении листка лечащим врачом были допущены ошибки и недочеты, которые не позволяют принять данный документ к оплате. Работнику было предложено переоформить листок нетрудоспособности. Врач, оформивший листок, отказался от переоформления, объяснив это тем, что допущенные недочеты являются техническими и незначительными, а значит, не могут являться основанием для признания листка испорченным. Как следует поступить бухгалтерии организации в связи с тем, что факт отсутствия работника на рабочем месте по причине заболевания имел место?

Ответ: При возникновении сомнений в правильности заполнения листка нетрудоспособности бухгалтерии следует обратиться непосредственно в региональное отделение Фонда социального страхования РФ.

Обоснование: В соответствии с п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки.

Таким образом, заполнение листка нетрудоспособности вручную допускается.

Также п. 56 данного Порядка установлено, что при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен его оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

Понятие ошибки нормативными актами однозначно не определено и не расшифровано.

Письмом ФСС РФ от 30.09.2011 N 14-03-11/15-11575 разъяснено, что наличие в листке, заполненном рукописно, технических недочетов заполнения не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются.

Тем же Письмом указано на недопустимость принятия страхователем самостоятельных решений (в части признания листка нетрудоспособности испорченным), а также на то, что в случае возникновения сомнений в правильности оформления листка нетрудоспособности страхователям следует обращаться в региональные отделения Фонда социального страхования РФ.

В. Р.Захарьин

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

15.05.2012